IT (Information Technology, suomeksi informaatioteknologia tai tietotekniikka) tarkoittaa tietojen muokkausta, tallennusta tai siirtoa tietokoneiden ja digitaalisen tietoliikenteen avulla. Aiemmin yleisesti käytetty termi ATK (automaattinen tietojenkäsittely) on nykyisin yhä useammin korvautunut englanninkielisellä lyhenteellä IT.
Micorsoft Office -ohjelmistopaketti on käytössä useimmissa tietokoneista. Microsoftin ohjelmien avulla muokkaamme tekstejä, taulukoita, esityksiä, tietokantoja ja lähetämme sähköpostia. Näiden taitojen hiominen voi siis nopeuttaa työpäiväämme huomattavasti.
Microsoft Office -ohjelmien koulutuksia tarjotaan ympäri Suomen sekä myös verkossa. Näin ollen kurssille osallistuminen ei ole kiinni ajasta eikä paikasta. Listattujen koulutusten lisäksi myös Microsoftin kotisivuilta löytyy paljon tietoa ja ohjeita eri ohjelmien käyttöä varten.
Microsoft Office -ohjelmat
Microsoft Office -ohjelmilla tarkoitetaan toimisto-ohjelmistopakettia, jonka yhdysvaltalainen Microsoft toi markkinoille 1980-luvun lopussa. Microsoftin maailmanvalloitus on tämän jälkeen ollut huimaa, sillä useimmat tietokoneen käyttäjät ovat päivittäin tekemisissä vähintään jonkin Microsoftin Office-paketin tuotteen kanssa: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook.
Microsoft Office -ohjelmien hallintaa varten on lukuisia kursseja - sekä aloittelijoille että edistyneille.
Yleisimpiä nimiä ja termejä
Windows
Microsoft Windows on hyvin laajaan käyttöön levinnyt, Microsoftin luoma käyttöjärjestelmä. Windows on Microsoftin lippulaiva yhdessä Office-tuotteiden (kuten Word, Excel, PowerPoint) kanssa. Nimi Windows (suomeksi ”ikkunat”) viittaa järjestelmän graafiseen käyttöliittymään, jossa eri ohjelmien välillä liikutaan ikkunoita vaihtamalla.
Word
Microsoft Word on tekstinkäsittelyohjelma, joka kuuluu Microsoft Office -ohjelmasarjaan. Word on maailman käytetyin tekstinkäsittelyohjelma, josta on kehitetty versiot sekä PC- että Mac-ympäristöihin.
Excel
Microsoft Excel on monikäyttöinen ja suosittu työkalu, jonka avulla voidaan tuottaa ja työstää muun muassa taulukoita. Excel-koulutukset on tarkoitettu sekä niille, jotka haluavat oppia käyttämään ohjelmaa päivittäisessä työssään, että niille, jotka haluavat oppia hyödyntämään ohjelmaa tehokkaammin. Kurssiosallistujat oppivat mm. tekemään laskelmia, luomaan taulukoita ja raportteja sekä analysoimaan tietomääriä.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint-ohjelman avulla luot hyvännäköisiä esityksiä, joita voit näyttää tietokoneen ruudulla tai projektorikankaalla. Esitys on myös mahdollista lähettää tiedostona esimerkiksi sähköpostin välityksellä. PowerPointin avulla voit lisäksi luoda interaktiivisia esityksiä sekä poimia tiedostoja toisista Microsoft Office -ohjelmista.
Access ja tietokannat
Microsoft Access on ohjelma, jonka avulla rakennetaan tietokantasovelluksia, kuten rekistereitä. Ohjelman sisäänrakennettujen lomake-, taulukko-, raportointi- ja kysymysoppaiden avulla luot nopeasti tarpeitasi vastaavan tietokannan. Access-koulutuksessa opetellaan ohjelman tärkeimmät toiminnot ja annetaan sekä käytännöllistä että teoreettista opetusta, joiden avulla voit jatkossa käyttää ohjelmaa tehokkaasti. Access-koulutusten joukossa on sekä peruskursseja vasta-alkajille että jatkokoulutuksia niille, jotka ovat jo työskennelleet ohjelman parissa.
Outlook
Microsoft Outlook on Windows-järjestelmän sähköposti- ja kalenteriohjelma.
