Henkilöstö on organisaation tärkein voimavara - ilman henkilöstöä ei ole tulosta. Jokainen johtaja on lähtökohtaisesti vastuussa organisaationsa henkilöstön hyvinvoinnista. Organisaation koon kasvaessa tarvitaan kuitenkin yleensä työntekijöitä, jotka ovat vastuussa henkilöstöhallinnollisista toimista, kuten rekrytoinnista, perehdytyksestä, työhyvinvoinnista. Henkilöstö- ja HR-koulutukset ovatkin tarkoitettu paitsi organisaation eri tason johtajille mutta myös henkilöstöhallinnon asiantuntijoille.
Esimiehen henkilöstövastuu
Esimieheen henkilöstövastuu voidaan jakaa kahteen osa-alueeseen: 1) henkilöstöhallinto, jota ohjaa lait ja määräykset, 2) odotukset, jotka kohdistuvat johtajaan alaistensa esimiehenä. Suurissa ja keskisuurissa yrityksissä johtaja jakaa vastuun henkilöstöhallinnon päivittäisissä tehtävissä henkilöstöosaston kanssa. Vastuunjako eri osastojen päällikköjen ja henkilöstöosaston välillä on hyvä tehdä selväksi, jotta jokainen tietää oman vastuualueensa.
Esimiehen muistilista
Kun kyse on esimiehen työtehtävistä, jotka liittyvät henkilöstöön, on neuvotteluvara usein lakien ja määräysten säätelemää. Esimiehen onkin oltava tietoinen monista lakipykälistä ja yleissitovista sopimuksista. Olemme tehneet alle muistilistan, johon jokaisen esimiehen ja henkilöstöhallinnon ammattilaisen olisi hyvä tutustua.
Henkilöstöhallinnossa huomioitavaa:
- Palkkaaminen ja irtisanominen (työsopimuslaki, työehtosopimuslaki ja eläkelait olisi hyvä tuntea tärkeimmiltä kohdiltaan)
- Tasa-arvo (mm. yhdenvertaisuuslaki ja laki miesten ja naisten välisestä tasa-arvosta)
- Yhteistoiminta (mm. laki yhteistoiminnasta yrityksissä, laki henkilöstön edustuksesta yritysten hallinnossa, laki yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa)
- Työaika (mm. työaikalaki, vuosilomalaki, opintovapaalaki, vuorotteluvapaalaki)
- Työympäristö (mm. työturvallisuuslaki, laki yksityisyyden suojasta työelämässä, henkilötietolaki, sähköisen viestinnän tietosuojalaki)
- Työhyvinvointi (mm. työterveyshuoltolaki)
- Yleissitovat työehtosopimukset. Näillä tarkoitetaan asianomaisella alalla edustavana pidettävän työehtosopimuksen määräyksiä ja ne sitovat kaikkia työnantajia.
Esimiehen työhön liittyy lakien ja määräysten lisäksi myös monia odotuksia ja yleisiä toimintatapoja, jotka on hyvä ottaa huomioon. Käytännön voivat vaihdella organisaation mukaan, mutta työnjako johtajan ja henkilöstöosaston välillä on tärkeää tehdä selväksi.
Esimiehenä sinun tulee:
- Rekrytoida ja esitellä uudet työntekijät.
- Antaa tietoa ja palautetta alaisillesi.
- Asettaa tavoitteita.
- Selvittää konfliktit.
- Luoda mahdollisuuksia kehittymiselle.
- Pitää kehityskeskusteluja.
- Arvioida työsuorituksia. Ottaa osaa palkkaneuvotteluihin.
- Irtisanoa, uudelleen sijoittaa ja kirjoittaa työtodistuksia.
Mitä on HR?
HR tulee englanninkielisistä sanoista Human Resources ja sillä tarkoitetaan ihmisresursseja eli henkilöstöä. HR-työn ytimessä on se, kuinka yritykset ja organisaatiot toimivat operatiivisesti ja strategisesti henkilöstön huomioiden. Jokaisen organisaation tehokkuus on nimittäin riippuvainen yksittäisten työntekijöiden suorituskyvystä. Henkilöstön suorituskyky on puolestaan vahvasti yhteydessä siihen, kuinka hyvin työntekijät tuntevat yrityksen tavoitteet ja arvot, kuinka motivoituneita he ovat ja kuinka osallisiksi he tuntevat itsensä.
Positiivinen ja vahva yrityskulttuuri, joka istuu jokaisen työntekijän selkäytimessä, luo ilmaston, joka edistää tehokasta ja harmonista organisaatiota. Yrityskulttuuri näkyy myös organisaation ulkopuolella ja siksi se onkin yksi tehokkaimmista keinoista erottautua kilpailijoista. Hyvämaineinen organisaatio houkuttelee myös uusia työntekijöitä.
Monissa yrityksissä vallitsee valitettavasti kulttuuri, joka ennemminkin lannistaa työntekijöitä kuin kannustaa heitä parhaimpiin suorituksiin. HR-työn tulisikin johtaa parantuneeseen kannattavuuteen, mikä saavutetaan tyytyväisempien työntekijöiden, parempien suoritusten ja tehokkuuden avulla. Henkilöstöön panostamalla työntekijöille tarjotaan mahdollisuus keskittyä organisaation ydintoimintaan. Lyhyesti sanottuna HR-työn lähtökohta on houkutella lahjakkuudet organisaation palvelukseen sekä pitää heidät talossa.
