Projekti on väliaikainen prosessi jonkin tietyn tavoitteen saavuttamiseksi - esimerkiksi tuotteen tai palvelun valmistamiseksi. Projektinhallinnalla taas tarkoitetaan erilaisten resurssien organisointia ja hallintaa niin, että projektin suunniteltu sisältö ja laatu toteutuvat samaan aikaan kun pysytään sekä aikataulussa että budjetissa. Projektipäällikkö kantaa suurimman vastuun projektista, asetetun tavoitteen saavuttamisesta. Kokemattoman projektipäällikön voi olla vaikeaa saada kaikki projektin palaset järjestykseen, resurssit riittämään ja aikataulun pysymään. On myös tärkeää, että projektin työntekijät pysyvät tyytyväisinä.
Projektinhallintakoulutuksen avulla kokematonkin projektipäällikkö oppii järjestämään projektin eri palaset yhteen optimaalisella tavalla, mikä puolestaan auttaa projektia saavuttamaan sille asetetut tavoitteet. Sivustollemme kootuista koulutuksista löytyy tarjontaa myös kokeneemmille projektipäälliköille, jotka haluavat parantaa osaamistaan jollain projektinhallinnan osa-alueella.
Kouluttaudu taitavaksi projektipäälliköksi
Nykyisin projektinhallintakoulutuksia järjestetään ympäri Suomen ja tarjontaa löytyy niin aloitteleville kuin kokeneillekin projektipäälliköille. Koulutuksia on parin päivän peruskursseista, joilla opetellaan organisoimaan ja johtamaan projektia, aina pidempikestoisiin koulutuksiin, joissa syvennytään johonkin projektinhallinnan osa-alueeseen. Jotkin projektinhallintakoulutuksista johtavat sertifiointeihin.
Projektipäällikön tehtävät
Se saavuttaako projekti sille asetetut tavoitteet, riippuu suurilta osin projektipäällikön kyvyistä johtaa työtä. Projektipäällikön työtehtävät ovatkin hyvin moninaiset ja vaativat siksi laajaa osaamista monelta eri alalta.
Projektipäällikön tehtävänä on esimerkiksi varmistaa, että oikea työntekijä on oikealla paikalla. Jos työvoimaa on liian vähän, on riskinä projektin myöhästyminen, jos taas työvoimaa on liikaa, käytetään mahdollisesti liikaa rahaa työvoimakustannuksiin. Projektipäällikön velvollisuuksiin kuuluu myös jakaa työtehtävät projektin työntekijöiden kesken sekä luoda rakenne ja suunnitelma, joiden avulla projekti pidetään kasassa ja ajallaan. Tarvitaan siis huolellista suunnittelua, jotta voidaan ennustaa myös mahdollisia tulevia ongelmia. Kaiken kaikkiaan projektipäällikön tulee olla taitava johtaja, suunnittelija ja ongelmanratkaisija - kaikkea tätä yleensä vielä yhtä aikaa.
Tiivistetysti projektipäällikön odotetaan:
- johtavan ryhmää ihmisiä, jotka eivät välttämättä tunne toisiaan etukäteen.
- saavan ryhmän yhteistyön toimimaan.
- johtavan ryhmää koko projektin ajan.
- saavan jokaisen ryhmän yksilön tuntemaan itsensä tyytyväiseksi omien työtehtävien kanssa (motivointi ja inspirointi).
- tekevän työstä tehokasta - projektissa ei ole liian monia eikä liian harvoja työntekijöitä.
- luovan projektille rakenteen alusta loppuun (suunnittelu, organisointi ja johtaminen kohti asetettuja tavoitteita).
- löytävän ratkaisut ennakoimattomiin ongelmiin.
- hallitsevan mahdollisia konflikteja.
