Valitse sivuston käyttötapa: Mobiili
tiedonhallintalaki-tietoturva

Tiedonhallintalaki – digitaaliaika vaatii muutoksia

Olet ehkä jo kuullut uudesta tiedonhallintalaista (906/2019), jonka on määrä astua voimaan 1.1.2020. Julkisen hallinnon tietoaineistojen käsittelyn haasteet havaittiin jo Juha Sipilän hallituksen aikana. Osana suurempaa kärkihanketta valmisteltiin uusi tiedonhallintalaki, koska aiemmat tiedonhallintaa koskevat säädökset olivat joko vanhentuneita tai hajallaan eri laeissa. Julkisen puolen tiedonhallintaa koskevat menettelyt kaipasivat uudistusta ja yhdenmukaistamista.

Hallituksen kaavailema uudistus hyväksyttiin eduskunnassa viime keväänä. Uusi laki sisältää julkista hallintoa koskevat säännökset muun muassa tiedonhallinnan järjestämisestä ja kuvaamisesta sekä tietoturvallisuuden toteuttamisesta. Uudistuksen myötä perustetaan myös tiedonhallintalautakunta ohjaamaan ja arvioimaan valtion sekä kuntien viranomaisten tiedonhallinnan toteuttamista.

Uusi laki ei siis vaadi isoja muutoksia, mutta osan julkisen hallinnon ja sen kanssa toimivien yhteisöjen, kuten ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen, on tehtävä uudistuksia nykyiseen tiedonhallintaansa. Lakiuudistus koskee siis kaikkia viranomaistehtävissä olevia ja yksityisiä toimijoita, jotka toimivat osana julkista hallintoa.

Mitä uusi laki käytännössä tarkoittaa?

Tässä sinulle muistilista muutoksista, jotka tulee tehdä julkisella puolella lakimuutoksen myötä:

Tiedonhallintayksikön perustaminen ja tiedonhallintamallin laatiminen
Asianmukaiset työvälineet tiedonhallinnan toteuttamiseksi
Koulutusten tarjoaminen henkilöstölle uusista menettelyistä
Tietoaineistojen muuttaminen sähköiseen muotoon 
Tietoturvallisuus
Työvälineet laissa määriteltyjen kuvausten laadintaan ja toteutukseen

Tiedonhallintalain koulutukset perehdyttävät uudistuksiin

Uudistuksen myötä julkisen puolen tiedonhallinta ja sitä koskevat järjestelmät selkiytyvät ja yhdemukaistuvat. Uusi laki vaatii viranomaistehtävissä toimivilta ajantasaista tietoa uusista menettelyistä.

Tiedonhallinnan koulutuksissa pohditaan uudistuksen vaikutuksia kuntien toiminnan eri osa-alueisiin, kuten tiedon säilyttämiseen, tietoturvallisuuteen ja asiakirjahallintaan sekä viranomaisten väliseen tietojen vaihtoon. Asiantuntijakouluttajat antavat uusimmat vinkit tiedonhallinnan suunnitteluun ja kertovat viimeisimmät tiedot aiheesta. Koulutuksissa opit hyödyntämään tietovarantoja ja kehittämään toimintaasi ketterästi.

Katso tiedonhallintalain koulutukset

Lähteet: EduskuntaValtiovarainministeriö, Finlex

Viimeksi päivitetty: 07 loka 2019

Nämäkin voisivat kiinnostaa sinua:

Viimeksi päivitetty 4.10.2019

Haastattelussa Pekka Syrjänen: juridiikan alalla muutostahti on nopea

Pekka Syrjänen on kulkenut pitkän matkan valtionhallinnon juridiikan sokkeloissa. Hän on nähnyt ja hoitanut Valtiokonttorissa mm. valtion maksuvapautusjuridiikkaa, rikosvahinkoasioita ja sotilastapaturmalain uudistamista.

Lue lisää
Viimeksi päivitetty 4.10.2019

Selvennys siviili- ja julkisoikeuden aloihin

Tutustu juridiikkaoppaaseemme ja saat selkeyden eri termeistä ja niiden merkityksistä. Lisäksi opit erottamaan siviilioikeuden ja julkisoikeuden toisistaan.

Lue lisää
Viimeksi päivitetty 17.5.2019

Uusi tietosuoja-asetus – mikä, miksi ja miten?

Mitä EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) voimaantulo tarkoittaa käytännössä? Kuinka asetus vaikuttaa käytännön työhön?

Lue lisää
Studentum.fi
Koulutusvinkkejä suoraan sähköpostiisi?
Tilaa uutiskirjeemme ja pysy ajan tasalla! Saat koulutusvinkkejä ja tietoa ajankohtaisista teemoista osaamisen kehittämisen saralla.