Saavutettavat dokumentit käytännössä

Saavutettavuusvaatimukset koskevat myös asiakirjoja eli tiedostoja, kun ne julkaistaan verkkosivuilla. Tässä koulutuksessa annetaan käytännön ohjeita ja vinkkejä saavutettavista Office dokumenteista (Word-, Excel-, PowerPoint), pdf-tiedostoista.

Saavutettavuusvaatimukset edellyttävät, että esim Office ohjelmistojen tiedostomuodot ovat saavutettavia. Käytännössä siis verkkosivuilla ja digitaaliset julkaistut pdf-, Word- ja PowerPoint-tiedostot tai niitä vastaavat avoimen lähdekoodin tiedostot pitää saattaa saavutettavaksi.

Lain soveltaminen ulottuu myös esimerkiksi sähköyhtiöihin, liikenneja postipalveluihin, pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin sekä mm. STEA avustuksia saaneille organisaatioille.

Koulutuksessa käsitellään seuraavia aiheita:

• Miksi saavutettavuus on tärkeää ja milloin oltava?
• Miten julkaista asiakirjoja verkossa ja eri digitaalisissa välineissä? 
• Saavutettavuuden huomioon omassa työssä
• Miten saada saavutettavuutta kuvilla ja graafikalla?
• Miten muunnat asiakirjat saavutettaviksi pdf-muodossa.

Koulutuksen sisältö

Johdanto ja lainsäädäntö

• Mitä tarkoittaa saavutettavat tiedostojen osalta websivustoilla ja digipalveluissa?
• Minimitason vaatimukset tiedostojen saavutettavuudelle,
  
  • WCAG saavutettavuusohjeet
  • tekniset ja sisällölliset vaatimukset
• Tee saavutettava Office dokumentti
  
  • Tyylit, selkeä rakenne ja ymmärrettävyys, ulkonäkö
  • Asiakirjan rakenteet ja merkinnät,
  • Kuville vaihtoehtoinen teksti
  • Asiakirjan kieli, ominaisuudet, nimi
  • Tarkistaminen
  • Erityispiirteet eri ohjelmista (Word, Excel, Powerpoint)
• Saavutettava pdf-dokumentti
  
  • Tee Word-dokumentista saavutettava pdf
  • luominen Acrobat (sekä Acrobat Pron) avulla ja pdf-dokumentin tarkistaminen
• Saavutettavan pdf-dokumentin ominaisuudet
  
  • Rakenteet kuntoon (otsikot, kappaleet, listat, taulukot)
  • Kirjanmerkit, sisällön lukujärjestys
  • Värit ja sävykontrasti, kuville tekstivastineet
  • Dokumentin pääkieli, otsikko, fontti
  • Lomakekentät ja tunnisteet, vihjetekstit, liikkuminen ilman hiirtä
• Saavutettavuusseloste ja toimenpidesuosituksia
  
  • eri tiedostomuodot, muuta
• Pari sanaa muista ohjelmista
  
  • Adobe Indesign ja Acrobat Pro
  • Avoimen lähdekoodin ohjelmistot (Openoffice, Libre..)
  • Google dokumentit
• Esimerkkejä ja harjoituksia

Saavutettavuuden tavoitteena on varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat
toimintarajoitteistaan riippumatta käyttää julkisia mm. verkko- ja mobiilipalveluja.