Valitse sivuston käyttötapa: Mobiili

Sähköisen arkistoinnin perusteet

Aluekoulutus
Yhteenveto
6,5 tuntia
250 EUR + alv 24 %
Kysy seuraavaa toteutusta
   
Etätoteutus
Verkossa
Koulutus

Sähköisen arkistoinnin perusteet

Hallitse tietoturvallinen ja tehokas arkistointi

Julkisella sektorilla ja kunnissa tarvitaan sähköisiä palveluja ja ratkaisuja esim.
arkistotoimeen. Ne helpottavat mm. tiedon saantia ja käytettävyyttä. Sähköisten
palvelujen kehittäminen edellyttää mm. asiakirjahallinnon ja tiedonhallinnan kannalta suunnittelua ja kuvaamista. Tarvitaan koko asiakirjatiedon elinkaaren suunnittelua ja hallintaa sähköiseen suuntaan.

Sähköisten palvelujen kehittäminen lähtee kaikista taustajärjestelmistä päätyen sähköiseen arkistointiin. Uudistunut lainsäädäntö tuo paineita prosesseihin esim. asiakirjallisen tiedon eheyden ja todistusvoiman toteuttamiseksi tämän päivän tasolle.

Arkistotieto pitää saada nopeasti ja helposti. Löytyykö tärkeä tietosi arkistoistasi helposti? Sähköinen arkistointi ja digitointi on tätä päivää. Se pitää suorittaa tietoturvallisesti ja tehokkaasti. Arkistotoimen vaatimustaso on noussut ja näkyy eri hallinnon aloilla ja toimenkuvissa. Meiltä edellytetään laaja-alaista tiedonhallinnan osaamista ja perusteita arkistoinnista. Kuka on tiedon tuottanut ja mihin tarkoitukseen?

Kohderyhmä

Julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset
liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja
asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja
tietovarantojen parissa toimivat.

Aikataulu

05.06.2020, klo 08:30 - 15:00.

Paperiarkistoinnista sähköisiin käytäntöihin

  • Perusteet ja lainsäädäntö
  • Arkistotoimi ja asiakirjahallinto yhdessä
  • Arkistotoimen kehittäminen, säilytysaika ja pituudet
  • Julkisuuslainsäädäntö, luokittelu

Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallinta

  • Sähköinen asiointi ja kehittämisalue
  • Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta
  • Mikä eAMS ja rooli organisaation tietojärjestelmänä
  •  Sähke2

Sähköinen arkistointi käytännössä

  • Tehtävien käsittelyvaiheet, asiakirjatyypit
  • Oletusmetatietoarvot (esimerkiksi säilytysaika)
  • Metatietojen hallinta
  • Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
  • Arkistoinnin säilytysjärjestelmät
  • Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen

Asiakirjatiedon elinkaaren alun hallinta ja sähköinen arkistointi

  • Kriteerit ja vaatimukset
  • TOS:n suunnittelu- ja laadintaprosessi
  • Käsittelyprosessin kuvauksen metatiedot
  • Toimenpiteen ja asiakirjatiedon metatiedot

Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus ja turvallisuus

  • Vaatimukset ja toteutuminen
  • Uuden tiedonhallintalain vaikutukset
  • Tietoturvallinen tiedonhallinta
  • Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta

Kustannukset

250€ + alv 24%. 

Ota yhteyttä

Haluatko tietää lisää koulutuksesta Sähköisen arkistoinnin perusteet? Täytä yhteystietosi, niin koulutuksen järjestäjä ottaa sinuun yhteyttä.

Aluekoulutus

Aluekoulutus / Aluepro Oy

Ajankohtaista koulutusta alueiden kilpailukyvyn tueksi

Aluekoulutus® – Boreal Seminars tarjoaa täydennyskoulutusta erityisesti kuntien, kuntayhtymien, yritysten sekä tutkimus- ja koulutuslaitosten eri henkilöstöryhmille. Koulutustilaisuudet käsittelevät mm. kirjanpito- ja verolainsäädäntöä, arvonlisäverotusta, henkilöstöhallintoa ja asiakaspalvelua. Koulutukset syntyvät kentän tarpeista, joihin reagoidaan nopeasti. Aluekoulutuksen koulutusten onnistumisen takaavat asiansa osaavat kouluttajat...


Lue lisää kouluttajasta Aluekoulutus ja katso koulutustarjonta täältä

Yhteystiedot

Aluekoulutus

Aluepro Oy
Koulutie 6
74300 Sonkäjärvi

 Näytä puhelinnumero
www.aluepro.fi


Arvioinnit

Keskiarvo: 4

Perustuu 1 arviointiin

Arja Herrala, Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä
(4)
Koulutus toimi etäkoulutuksena todella hyvin. Vaikka kesto oli 6 tuntia, niin aika meni nopeasti pienien taukojen sekä pienillä gallupeilla ja muilla kysymyksillä höystettynä.
Arvioinnit
Arvioinnit
(4,0)
Perustuu 1 arviointiin
Näytä koulutuksen arvioinnit
Arvioinnit kouluttajasta
(4,7)
Perustuu 7 arviointiin
Näytä kouluttajan kaikki arvioinnit
Yhteydenotto

Saadaksesi lisätietoa aiheesta Sähköisen arkistoinnin perusteet täytä seuraavat tiedot:

Saatat olla kiinnostunut myös näistä: