Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen ja ylläpitäminen

Tiedonohjaussuunnitelma on käytännössä julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta auttaa myös myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein kohti sähköistä säilyttämistä ja asioiden käsittelyä. TOS työssä invetoidaan ja dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari. Mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS prosessia ja esimerkkejä, kuinka tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosesseja voidaan toteuttaa.

Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. Tiedonohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. Sen pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.

Mitä on tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit?
Tiedonohjaussuunnitelman merkitys organisaatiolle?
Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö antaa?
Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä?
TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa? Tiedonohjaussuunnitelma prosessina?