Arkistoinnin perusteet
Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä. Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja tietojen säilymisen kysymykset ovat sekä julkisella että yksityisellä sektorilla tärkeitä koko toiminnan näkökulmasta. Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä käytäntöjä.
Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan perusasioista mm. asiakirjahallinnasta ja arkistotoimesta. Miten arkistotoimi sijoittuu osaksi toimintaa esim. tietohallintoa. Koulutuksessa käydään läpi keskeisiä käsitteitä ja määritelmiä sekä keskustellaan tiedonhallinnan ja -ohjauksen merkitystä: miten pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen kanssa menetellään?
Sisältö
- Nykytila ja uudistuva lainsäädäntö
- Arkistonmuodostaja
- Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS)
- Tiedonohjaussuunnitelma (TOS)
Mitä arkistointiin kuuluu?
- Prosesseja ja käytäntöjä
- Rekisteröinti
- Määritykset ja seulonta
- Säilyvyyden turvaaminen
- Hävittäminen
- Tietoturvallisuus
Tietosuoja ja elinkaari kysymykset
- Asianhallinta
- Asiakirjojen säilytysajat ja käytettävyys
- Vinkkejä organisaation arkistointiin
- Asiakirjojen säilytys ja säilytysajat, tulkintaa?
- Säilytystavat ja -välineet
- Millainen on turvallinen säilytyspaikka?
Sähköinen arkistointi
- Muuttuva arkistotoimi
- SÄHKE poistui, mitä tilalla?
- Metatieto
- Uudistuva arkistolaki
Kohderyhmä
Julkisen että yksityisen sektorin johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat. Tietosuojan parissa toimivat asiantuntijat.
Aikataulu
klo 09:00 - 15:30
Kouluttaja
Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Tieto- ja teknologia-asiantuntija Jarkko Koivuniemi on kouluttanut, sparrannut ja konsultoinut yrityksiä ja organisaatioita yli 20 vuotta eri aiheista eri tulokulmilla. Tällä hetkellä fokus tiedonhallinnassa, liiketoiminnan kehittämisessä ja teknologiassa.
Kustannukset
Hinta: 350 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 25,5 %
Seuraavat toteutukset
Ota yhteyttä
Ajankohtaista koulutusta alueiden kilpailukyvyn tueksi
Aluepro Oy suunnittelee, tarjoaa ja toteuttaa koulutuksia ja tapahtumia julkisille toimioille, yrityksille ja kolmannelle sektorille. Järjestämme ajankohtaisia lähi- ja etäkoulutuksia. Aluepro järjestää sekä avoimia ja räätälöityjä koulutuksia. Koulutusten ja tapahtumien tarkoitus on reagoida nopeasti asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin ja tukea heidän...
Lue lisää kouluttajasta Aluepro Oy ja katso koulutustarjonta täältä
Arvioinnit
Keskiarvo: 4,7
Todella hyvä kokonaisuus. Selkeä ja informatiivinen. Taukoja sopivasti.
Koulutuksessa parasta oli:
- Kouluttajan tietämys, hyvät esimerkit ja kommentit.
- Hyvä asiallinen ja rento henki, asiantunteva kouluttaja, paljon käytännön esimerkkejä.
- ...
Mielenkiintoinen koulutus. Hyvä kouluttaja. Puhui selkeästi ja helposti ymmärrettävästi.