Arkistoinnin perusteet

Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä. Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja tietojen säilymisen kysymykset ovat julkisella sektorilla tärkeitä koko toiminnan näkökulmasta. Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä käytäntöjä. Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan perusasioista mm. asiakirjahallinnasta ja arkistotoimesta. Miten arkistotoimi sijoittuu osaksi toimintaa esim. tietohallintoa. Koulutuksessa käydään läpi keskeisiä käsitteitä ja määritelmiä sekä keskustellaan tiedonhallinnan ja -ohjauksen merkitystä: miten pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen kanssa menetellään?

Sisältö
– Nykytila
– Arkistonmuodostaja
– Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS)
– Tiedonohjaussuunnitelma (TOS)

Mitä arkistointiin kuuluu?
– Rekisteröinti
– Määritykset ja seulonta
– Säilyvyyden turvaaminen
– Hävittäminen
– Tietoturvallisuus

Tietosuoja ja elinkaari kysymykset
Asianhallinta
Asiakirjojen säilytysajat ja käytettävyys
Vinkkejä organisaation arkistointiin
Asiakirjojen säilytys ja säilytysajat, tulkintaa?
Säilytystavat ja -välineet
Millainen on turvallinen säilytyspaikka?

Sähköinen arkistointi
– SÄHKE
– luvanhaku

Eri arkistojen roolit: kansallisarkisto, maakunta-arkisto ja yhdistysarkistot