Tekoälyllä tehoa työhön sihteerin ja assistentin päivään – Copilot vai ChatGPT?

Hyödynnä tekoälyä sihteerin ja assistentin työssä!

ChatGPT ja tekoälyn murros ovat kaikkien huulilla. ChatGPT on herättänyt ennennäkemätöntä huomiota ja suuria odotuksia. Tekoälystä on julkaistu eri versioita, ja uusia työkaluja mm. verkkoselailuun ja kuvien tuottamiseen.

Tekoälyn avulla voit esimerkiksi:

•  Luoda valmiita tekstejä tai luonnoksia eri tarkoituksiin, kuten raportteihin, esityksiin, sähköposteihin tai verkkosivuille.
•  Tiivistää pitkiä tekstejä tai dokumentteja lyhyemmiksi ja ytimekkäämmiksi.
•  Korjata kirjoitusvirheitä tai parantaa tekstin kielioppia ja tyyliä.
•  Ideoida uusia aiheita tai näkökulmia teksteihisi.
•  Koulutuksessa painopisteenä ja näkökulmana sihteerin & assistentin työ.
•  Tuomme esille uusia tapoja tehdä työtä monipuolisissa työtehtävissä, miten modernisoida toimintatapoja ja kuinka hyödyntää digitalisaation tarjoamia mahdollisuuksia toimistotyössä johdon ja eri prosessien tukena.

Kenelle

Jokaiselle sihteerille ja assistentille, joka haluaa saada hyödyllisen katsauksen tekoälyn mahdollisuuksista oman työn tehostamisessa. Sihteeri ja assistentit eri toimialoilla. Koulutus soveltuu myös muihin tukitehtäviin.

Sisältö

•  ChatGPT ja Copilot tekoäly – mikä se on? Miten tätä työkalua käytetään?
•  Versiot ja ominaisuudet, mikä versio minulle ja organisaatiolle paras?
•  Käyttö ja sovelluskohteita sihteerin/assistentin työpäivänä
•  Hanki parempaa keskustelua:
  •  harjoittaminen, roolit
•  Syötteen eli promptauksen perusteet
•  Ideointi tekoälyn avulla
•  Nopeuta tiedonhankintaa eri työtehtävissä
•  Koosta tietoa ja hae ymmärrystä
  •  miten
•  Esimerkkejä omassa työssä?
  •  kirjoittaminen ja oikoluku
  •  laadi suunnitelmia
  •  tee matkalasku
  •  suunnittele tapahtumia esim. tykypäivä
•  Apua sisällöntuotannossa ja kirjoittamisessa?
•  Rajoitukset ja ongelmia?
•  Anna tekoälylle tylsät työt
•  Mahdollisuudet ja missä pitää olla tarkkana
•  Tekoäly ja tulevaisuuden kehityskulut
•  Varaudu työn tulevaisuuteen ja muuttumiseen
•  Kysyin ChatGPT:ltä miltä tulevaisuuden työ näyttää sihteerin ja assistentin työn osalta?
•  Muita tekoälytyökaluja kirjoittamiseen ja muuhunkin?
•  Uhat ja rajoitukset, tietosuoja ja turvallisuus
  •  Tekoälylainsäädäntö
•  Esimerkkejä