Ajankäytön hallinta: Outlookin ja OneNoten tehokas käyttö

Paranna ajankäyttöäsi Outlookin ja OneNoten avulla

Tällä kurssilla opit keinoja, miten voit parantaa ajankäyttöäsi Outlookin ja OneNoten avulla. Tutustut erilaisiin tapoihin, joilla voi priorisoida sähköpostia ja tallentaa tehtäväksi, määrittää kokouksille helpommin sopivan ajankohdan ja ylipäätään käyttää kalenteria tehokkaammin. Koulutuksen jälkeen pystyt tehostamaan päivittäisten asioiden hallintaa sähköpostissa, kalenterissa ja päivittäisissä muistiinpanoissa.

Tämä koulutus soveltuu Outlookin ja OneNoten 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille.

Koulutuksen sisältö

Hallinnoi viestejä tehokkaammin

• Keskity tärkeisiin keskusteluihin ohita epäolennaiset: Keskustelut sekä tyhjennä ja ohita toiminnot
• Helpota hallintaa viestiluokilla: kategorioiden käyttö
• Opi etsimään tehokkaammin: hakutoiminnot, lajittelut ja viestinäkymän hallinta
• Tallenna tärkeimmät haut: hakukansioiden käyttö
• Kansioi viestisi automaattisesti: kansioiden luominen, pikatoiminnot ja säännöt

Tehosta työskentelyä tehtävillä

• Aseta Outlook muistamaan puolestasi: seurantalippujen käyttö, viestin vieminen kalenteriin ja viestin muuttaminen tehtäväksi
• Luo tehtävälista tehostamaan ajankäyttöäsi: tehtävät, priorisointi ja selaus

Hallitse aikaasi kalenterilla

• Määritä tapaamiset oikein: yksityinen meno, toistuva tapaaminen, kokouskutsu
• Tehosta yhteistyötä kalenterien kautta: jaetut kalenterit, kalenteriryhmät ja käyttöoikeudet
• Luo kokouskutsu tehokkaammin: jaetut kalenterit eri näkymissä, resurssien varaaminen, jokainen kokous voi olla Online-kokous

Outlook verkossa, työpöydällä ja mobiilissaOneNoten tehokkaan käytön perusteet

• Muistikirja, sivu, osa? Mitä OneNoten termit tarkoittavat ja miten kirjoitan muistiinpanoni
• Minne muistikirjani tallentuu ja eikö sitä itse voi tallentaa?

OneNote verkossa, työpöydällä ja mobiilissaKerää OneNoteen kaikki olennainen

• Arkistoi sähköpostit OneNoteen ja lisää niihin muistiinpanot
• Kokouksen sisältö talteen: linkitä kokousmuistiinpanot ja jaa ne osallistujille
• Arkistoi kuitit, tiedostot ja verkkosivut: ruudun kaappaus, valokuvat, liitteet ja tulosta OneNoteen
• Hallitse tehtäviäsi: tehtävälista tunnisteilla ja Outlook tehtävillä

Rakenna tiedoistasi yhtenäinen kokonaisuus

• Rakenna sivuista kokonaisuus: sivut, alasivut ja siirto osien välillä
• Vie osa omaksi muistikirjakseen ja jaa asiakirja

Yhteiskäyttöinen muistikirja

• Vaatimukset jaettuun muistikirjaan: OneDrive vs. SharePoint vs. verkkolevy
• Hallitse muutoksia: muiden tekemät muutokset ja versiohistoria