Outlook työpöydällä, puhelimessa ja pilvessä

Koulutuksessa opit käyttämään Outlook-sähköpostiohjelmaa tehokkaasti eri ympäristöissä: työpöydällä, puhelimessa ja pilvessä. Tutustut uusiin työskentelytapoihin, oli käytössäsi sitten tietokoneelle asennettu Outlook-sovellus, selaimen web-sovellus tai älypuhelimen appi.

Tavoite

Koulutuksessa opit käyttämään Outlookin sähköpostia, kalenteria ja tehtävien hallintaa eri ympäristöissä. Tutustut myös sähköpostimassojen hallinnointiin laitteessa kuin laitteessa ja automatisoimaan toistuvia toimintoja.

Koulutuksen sisältö

Viestien hallinta

• Viestien ryhmittely ja suurtenkin viestimäärien hallinta
• Oikean sisällön löytäminen haun avulla
• Sähköpostissa olevan tiedon muuttaminen kalenteritapahtumaksi tai tehtäväksi
• Viestien järjestely ja luokittelu

Sähköpostin automatiikka ja työkalut

• Sääntöjen avulla automatisointi
• Sähköpostin allekirjoitus eri laitteilla
• Automaattiset lomavastaukset ja viestien edelleenlähetys
• Sähköpostin liitteet linkeiksi
• Sähköpostin ja kalenterikutsujen yhteystietoryhmät

Kalenterin tehokas käyttö

• Kalenterien selaaminen eri näkymissä
• Useiden kalenterien käyttö
• Tapahtumien merkitseminen ja osallistujien kutsuminen
• Vapaiden aikojen hakeminen

Tehtävien hallinta Outlookissa ja To-Dolla

• Tehtävien merkitseminen ja hallinta
• Tehtävien järjestely luetteloihin
• Tehtävien jakaminen muille