Saavutettavuus – Office- ja PDF -dokumentit

Opi luomaan saavutettavia dokumentteja

Mitä tarkoittaa saavutettavuus ja miten teet saavutettavan dokumentin? Koulutuksessa opit, kuinka teet asiakirjoja, taulukoita ja kaavioita, jotka ovat myös erityisryhmien luettavissa. Koulutuksen jälkeen ymmärrät saavutettavan dokumentit kriteerit ja osaat tehdä Word-, Excel- ja PDF-dokumenteistasi saavutettavia.

Koulutuksessa käytetään Microsoft Office ja Adobe Acrobat -tuotteiden viimeisintä versiota, mutta koulutukseen voivat osallistua myös sitä vanhempien ohjelmaversioiden käyttäjät.

Koulutuksen sisältö

Dokumentin saavutettavuus

• Saavutettavuusdirektiivi ja sen merkitys
• Mihin saavutettavuudella pyritään
• Luettavuuden varmistaminen väri- ja fonttivalinnoilla

Saavutettavan Word-dokumentin rakentaminen

• Dokumentin ominaisuuksien ja kielen määrittäminen
• Tyylien käyttö ja otsikkotyylit
• Luettavuuden varmistaminen automaattisella työkalulla

Luettava sisältö

• Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuvalle
• Taulukoiden ja linkkien rakentaminen saavutettaviksi

PDF-tiedoston tekeminen Word-tiedostosta

• Saavutettava PDF-dokumentti ilman Acrobatia
• Muunnoksen tekeminen ja asetukset Adobe Acrobatin avulla
• PDF-standardien käyttö saavutettavuudessa

PDF-dokumentin perustiedot

• Dokumentin ominaisuudet, kieli ja otsikointi
• Kuvien vaihtoehtoiset tekstit

Luettavuuden varmistaminen

• Dokumentin lukemisen järjestys
• Tekstin ja muiden elementtien merkitseminen
• Kirjanmerkit
• Lomakkeiden saavutettavuus

Saavutettavan Excel -taulukon ja kaavion rakentaminen

• Työkirjan ominaisuuksien ja kielen määrittäminen
• Tyylien käyttö sekä fontit ja väri
• Luettavuuden varmistaminen automaattisella työkalulla