Teams – kokousten perusteet
Teamsin avulla kokoukset hoituvat hauskasti ja helposti. Varmista nyt, että osaat järjestää ja osallistua Teams-kokoukseen ilman ylimääräisiä mutkia, vaivattomasti ja tyylikkäästi.
Koulutuksen tavoite
Koulutuksessa opit luomaan kokouksia Teamsin sisälle, sekä kutsutoiminnolla että ilman. Lisäksi opit, kuinka toimia kokouksessa ja miten ulkopuolinen pääsee kokoukseen ilman Teams-sovellusta.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa käytetään Teams-sovelluksen uusinta versiota.
Koulutuksen sisältö
Kokoukset Teamsissä
- Miten kokous Teamsissä toimii
- Millaista sisältöä kokouksessa voidaan jakaa
- Kuka voi osallistua kokoukseen ja millä laitteilla
- Mitä edellytyksiä osallistumiselle on tietokoneella
- Mitä puhelimella osallistumiseen tarvitaan
Kokouksen luominen
- Välitön kokous
- Kokouskutsujen lähettäminen Outlookilla
- Kokouskutsujen lähettäminen Teams-sovelluksesta
- Tiimikokouksen luominen kutsuja lähettämättä
- Kokouksen luominen selaimen kautta
- Kokouksen aikatauluttaminen ja vapaan ajan löytäminen
Kokoukseen liittyminen
- Liittyminen Office 365:n kautta, Outlook-sovelluksesta, Teams-sovelluksesta tai älypuhelimen Teams-sovelluksesta
- Liittymisen asetukset ja mitä ääni- ja videolaitteita käytät
Toiminnot kokouksen aikana
- Oman äänen hallinta ja vaimentaminen
- Videon käynnistäminen ja tyylikäs videolla esiintyminen, sekä taustan sumennus
- Viestien lähettäminen kokoukseen ja pikaviesteihin palaaminen kokouksen jälkeen
- Ääni- ja videolaitteiden vaihtaminen kokouksen aikana
- Osallistujien kutsuminen kokoukseen kokouksen aikana tai liittymishyperlinkin käyttö
- Teamsin käyttö kokouksesta poistumatta
- Kokouksesta poistuminen
Sisällön jako kokoukseen
- Oman työpöydän tai sovelluksen jakaminen
- PowerPoint -esitykset
- Yhteinen piirtoalusta
- Kokouksen muistiinpanot
Kokouksen tallentaminen
- Tallennuksen aloittaminen ja lopettaminen
- Mitä tarkalleen tallentuu
- Tallenteen löytäminen, jos kokous on tai ei ole tiimin sisällä järjestetty
Verkkokokouksen käytännöt
- Näkyvyyden ja kuuluvuuden varmistaminen
- Miten omaa ääntä kannattaa käyttää
- Pitäisikö se video laittaa päälle? Miksi pitäisi ja miten näytät hyvältä videossa
- Oman näytön tai työpöydän jakamisen turvavinkit
- Miten takaat selkeästi näkyvän työpöydän jaon.
Seuraavat toteutukset
Kohderyhmä
Koulutus soveltuu kaikille käyttäjille, jotka haluavat järjestää Teams-verkkokokouksen tai osallistua sellaiseen. Kurssilaisilta toivotaan Teamsin perusteiden hallintaa.
Kustannukset
Koulutuksen hinta on 240 € + alv 24%.
Eduhouse somessa
Ota yhteyttä
Kehitä henkilöstösi osaamista monipuolisilla koulutuksilla
Eduhouse Oy on voimakasta kasvua tekevä koulutusorganisaatio, jonka toiminnan kulmakiviä ovat digitaalisuus ja osaamisen kehittäminen. Kehitämme palveluamme erityisesti niille, joilla on niukasti aikaa, mutta tarve pitää osaamisensa ajan tasalla. Eduhouse Oy:n jatkuvan koulutuksen malli auttaa vahvistamaan koko organisaation, tiimin tai...
Lue lisää kouluttajasta Eduhouse Oy ja katso koulutustarjonta täältä
Arvioinnit
Keskiarvo: 4,1
Kouluttaja oli innostava ja tyyli kouluttaa oli helpostilähestyttävä. Muutama asiavirhe häiritsi hetkellisesti.
Kouluttaja vei kurssin lävitse mukavan rennolla keskustelevalla tavalla. Esille tuli paljon hyviä ominaisuuksia itse perusasioiden lisäksi.
Hyviä vinkkejä, opettaja palasi tarvittaessa asioihin.