Tehokas päivittäisjohtaminen

Leanin ytimessä on arvovirran sujuvuus. Prosessin häiriöttömyydestä on huolehdittava riippumatta siitä, tuotetaanko palveluja vai fyysisiä tuotteita. Mitä nopeammin virtauksen häiriöihin puututaan, sitä vähemmän ne ehtivät tuottaa ylimääräistä vaivaa.

(New) Shop floor management on vakiintunut suomeksi päivittäisjohtamiseksi, mikä kuvaakin olennaista piirrettä tässä menetelmässä. Leanin päivittäisjohtaminen on joukko työkaluja, joilla tuetaan jokaista työntekijää sujuvan virtauksen ylläpitämisessä. Kantavia periaatteita ovat tilannetiedon visuaalisuus ja jakaminen kaikille, prosessin sykkeen mukaan oikein valittu johtamisen ja ohjaamisen tahti sekä avoin ja osallistava toiminta.

Onnistuakseen päivittäisjohtaminen edellyttää usein johtamistoimien kuten palaverien tihentämistä. Sopimattomilla valinnoilla johtamiseen alkaa kulua enemmän aikaa ja syntyy osallistujien mielestä turhia palavereita.

Hyvin toteutettuna päivittäisjohtaminen on ”oikeat ihmiset oikeaan aikaan oikeiden asioiden äärellä”:

Aikaa säästäviä menetelmiä ja tekniikoita, joilla johtamista tehostetaan

• palaverikäytännöt
• viestintä ja tiedon näyttäminen
• päätöksenteon vastuuttaminen
• vakioidut toimintamallit eri tilanteisiin

Toiminnan äärellä ja sen vaatimalla sykkeellä toteutettava työskentelymalli

• olennaisten asioiden tunnistamiselle
• analysoinnille
• toimenpiteistä päättämiselle, toteuttamiselle ja seurannalle

Työpajassa käydään läpi tehokkaan päivittäisjohtamisen perusteet ja tavat sekä perehdytään välttämättömiin päivittäisjohtamista tukeviin toimintamalleihin.

• Miten valitaan oikeat asiat seurattaviksi sekä sopiva asioiden seuraamisen tahti?
• Miten asioita voi käsitellä niin, että syntyy mahdollisimman paljon yhteistä ymmärrystä ja sitoutumista?
• Mitä visuaalinen johtaminen on, miksi se on niin tärkeää, miten sitä toteutetaan?
• Miten valitaan ja ylläpidetään visuaalista päivittäisjohtamista tukevat mittarit?
• Miten päivittämisjohtamisen onnistuminen riippuu organisaation muusta johtamisrakenteesta?

Kenelle koulutus sopii?

Työpaja on suunniteltu sekä päivittäisjohtamista itse toteuttaville että toimintamallia omassa organisaatiossa levittäville tai sen käyttöä harkitseville. Aikaisempi kokemus ei ole välttämätöntä, mutta kokonaisuus sopii myös päivittäisjohtamista jo kokeilleillekin, jotka haluavat uusia näkökulmia toteutukseensa.