Johdon katselmus – lisää virtaa, ohjausta ja vauhtia
Ovatko johdon katselmukset istuntoja, jossa vain todetaan tulokset? Tuntuuko siltä, että katselmukset toimivat kuin ”kumileimasin”?
Johdon katselmukset ovat usein kiireellä toteutettuja ja pelkästään toteavia, jolloin asioiden sekä juurisyiden analysointi puuttuvat. Katselmuksen rooli muiden johdon kokousten joukossa on vakiintumaton ja niiden työjärjestys on usein puutteellinen. Valmistelu jää usein viime tippaan ja seurannan kannalta katselmusten päätökset kirjataan huonosti. Katselmuksia voidaan pitää jopa ylimääräisenä ja tuottamattomana työnä.
Parhaimmillaan katselmukset antavat virtaa kehittämiseen ja koko organisaatioon, kun niissä saadaan analysoitua ennakolta jalostettua tietoa ja päätettyä koko toimintajärjestelmää kohdistuvia kehittämistoimenpiteitä. Lisäksi katselmuksissa asetetaan tavoitteet, mitataan ja ohjataan toimintaa sekä käsitellään avaininformaatio asiakkaisiin, tuotteisiin ja palveluihin sekä henkilöstöön ja järjestelmän tehokkuuteen liittyen.
Oppimismenetelmät
Koulutus on yksipäiväinen ja koostuu alustavista luennoista, käytännön esimerkeistä ja organisaatiokohtaisista syventävistä pohdinnoista. Koulutusta edeltää orientoiva ennakkotehtävä, joka pohjustaa koulutuspäivän antia. Koulutuspäivän päätteeksi osoitetaan selvästi, miten osallistujat voivat jatkaa tästä.
Koulutuksen osallistujat saavat tuhdin paketin erilaisia malleja, työkaluja, työpohjia ja välineitä organisaatiokohtaisen kehittämisen tueksi.
Miksi osallistua?
- Pääset perehtymään uusimpaan toimintahallintajärjestelmään ja johdon katselmuksiin toiminnan varmentamisen, yhtenäistämisen, vakioinnin, ohjauksen ja johtamisen välineenä
- Ymmärrät johdon vastuun organisaation kehittämisen kulmakivenä
- Ymmärrät johdon katselmusten roolin tavoitteellisen toiminnan, suorituskyvyn mittaamisen ja jatkuvan parantamisen prosessien generaattorina
- Pääset luomaan tehokkaan johdon katselmusten toimintamallin, jossa otetaan kantaa tarkoitukseen, työjärjestykseen, valmistautumiseen, toteutukseen, kirjauksiin ja toimenpiteiden seurantaan
- Perehdyt tehokkaaseen johdon katselmus- ja kokouskäytäntöön
- Voit vaihtaa kokemuksia ja näkemyksiä muiden osallistujien kanssa
Kiinnostuitko koulutuksesta?
Jos haluat lisätietoa aiheesta Johdon katselmus – lisää virtaa, ohjausta ja vauhtia, klikkaa alta ja täytä yhteydenottolomake. Kysymyksesi lähetetään suoraan koulutuksen järjestäjälle.Seuraavat toteutukset
Kohderyhmä
Koulutus on tarkoitettu johto-, laadunhallinta-, ympäristö-, turvallisuus- ja kehittämistoiminnoista vastaaville. Koulutus sopii laatu-, kehitys-, ympäristöpäälliköille, prosessinomistajille, sisäisille auditoijille, esimiehille ja johdolle sekä kaikille henkilöille, jotka ovat kiinnostuneita tavoitteellisesta toiminnasta, mittaamisesta, kokouskäytäntöjen tehostamisesta ja organisaation jatkuvasta kehittämisestä.
Aikataulu
09:00 Päivän avaus
Laadunhallinnan merkityksestä
- Kenelle organisaatio työskentelee?
- Mitä voisi olla erinomaisuus?
- ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015 lyhyesti
Johdon katselmuksen toimintamalli
- Johdon katselmus ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015 mukaan
- Johdon katselmuksen tunnuspiirteet
- Johdon katselmuksen toimintamalli
- Johdon katselmuksen asema organisaatiossa
- Johdon katselmusten rytmitys
Johdon katselmuksen valmistelu ja suunnittelu sekä lähtötietojen koostaminen
- Johtamisen kulmakivet
- Strategia ja toimeenpano
- Prosessit ja tulokset
- Resurssit
- Palautteet ja jatkuva parantaminen
- Toimintajärjestelmä (ml. riskien ja mahdollisuuksien hallinta)
- Parantamismahdollisuudet
- Tietojen kokoaminen, analysointi ja tiivistäminen katselmusta varten
- Päätösehdotusten ehdottaminen johdolle
Ryhmäpohdintoja, keskusteluja ja kysymyksiä
12:00 Lounas
13:00 Johdon katselmuksen suorittaminen, toimenpiteiden määrittely ja raportointi
- Jatkuvan parantamisen käynnistäminen ja toimenpiteiden määrittely
- Kehityskohteiden valinta
- Johdon katselmuksen dokumentointi
Toimenpiteiden seuranta
- Toimenpiteiden seurannan merkitys ja menettelyt
- Johdon katselmusten sudenkuopat
- Johdon katselmuksen arviointi
Ryhmäpohdintoja, keskusteluja ja kysymyksiä
Miten jatkaa tästä?
- Päivän yhteenveto ja keskustelua
16:00 Koulutuspäivä päättyy
Kouluttaja
Kouluttajana toimii Jussi Moisio, perustaja, vanhempi konsultti, pääarvioija, Arter
Jussi Moisio on toinen Arterin perustajajäsenistä ja hänellä on vuosikymmenten kokemus laadunhallinnan, ympäristö- ja turvallisuusasioiden, riskien hallinnan, jatkuvan parantamisen, prosessiajattelun ja prosessien mittaamisen kuin myös erilaisten arviointien ja auditointien parista. Jussi on tehnyt laajoja yksityisen alan kuin julkisen alan prosessien arviointeja, taustaselvityksiä ja haastatteluja sekä priorisoinut niiden perustalta kehittämiskohteet niin Suomessa kuin kansainvälisesti.
Kustannukset
Qualitas Fennica tekee koulutuksia myös organisaatiokohtaisesti ja juuri sinulle räätälöitynä. Kysy lisää ja pyydä tarjous!
Qualitas Fennica Twitterissä
Ota yhteyttä
Qualitas Fennica – jalostamme osaajista huippuja
Arter Oy suunnittelee Qualitas Fennica -tuotenimen alla avoimia ja organisaatiokohtaisia koulutuksia sekä pidempikestoisia valmennuksia. Koulutukset suunnitellaan yhdessä asiakkaiden kanssa heidän tarpeitaan ja heidän menestymistään tukeviksi. Yrityksellä on useiden vuosien ja tuhansien prosessi-, laadunhallinta- ja toimintajärjestelmäprojektien sekä arviointien kokemus teollisuudesta, terveydenhuollosta...
Lue lisää kouluttajasta Qualitas Fennica ja katso koulutustarjonta täältä