Kanban ohjaustaulun käyttö asiantuntijatyön ohjaamisessa
Asiantuntijatyö on tänä päivänä hyvin pirstaleista, varsinaista “multitaskaamista”. Usein on hyvin vaikea ennustaa asiakkaalle koska hänen toimeksiantonsa valmistuu tarkalleen. Asiantuntijatyötä kuormittaa vielä piiloon jäävä “sivuvirta” eli lukuisat sähköpostit, kollegoiden kyselyt, esimiehen vaivihkaiset pyynnöt “ei kiire, mutta mielellään huomenna”, tiedustelut koska jokin tehtävä on saatavissa seuraavalle jne. Sivuvirran tehtävät koetaan usein sellaisiksi, että ne keskeyttävät varsinaisen päätyön ja hidastavat sen läpimenoaikaa. Kun sivuvirta ei vielä näy missään työjonoissa, saattaa esimies kysellä miksi päätehtävät ovat vieläkin kesken.
Kanban taulutekniikka fyysisen valkotaulun muodossa tai virtuaalisena sovelluksena on tullut tietotyön leaniin yhdeksi työnsuunnittelua edistäväksi ja työkuorman hallintaa ohjaavaksi työkaluksi.
Alkujaan Kanban taulutekniikka kehitettiin ohjelmistoympäristöön (David Anderson ym.), mutta tänä päivänä sen käyttö on levinnyt mm. tuotekehitykseen, markkinointiin, tapahtumajärjestelyihin, auditointitehtävien hallintaan. Vain mielikuvitus on rajana.
Oppimismenetelmät
Koulutuspäivä koostuu luentotyyppisestä opetuksesta ja harjoitteista. Päivän aikana käydään vuorovaikutteista keskustelua ja tehdä käytäntöön soveltavia harjoitteita.
Osallistujat saavat käytännönläheisen opastuksen ensimmäisen ohjaustaulunsa luomiseen ja muokkaamiseen, vinkkejä ja pelisääntöjä Kanban taulun käyttöön sekä “Daily Meeting” ohjaamiseen. Koulutuksessa esitellään myös yleisimmät virtuaaliset ohjaustaulut kuten JIRA, LeanKit, Trello, Monday.Com ja Office 365 Planner.
Miksi osallistua?
- Tunnistat työnhallinnan kipupisteet
- Osaat laatia oman työsi tai tiimisi työn hallintaan ja ennustettavuuden parantamiseen Kanban ohjaustaulun sovellettavine pelisääntöineen
- Opit tehtävien priorisoinnin periaatteet
- Opit ohjaustaulun päiväkokouksen hallinnan keinot
- Saat opastuksen yleisimpien virtuaalisten ohjaustaulujen ominaisuuksiin
Kiinnostuitko koulutuksesta?
Jos haluat lisätietoa aiheesta Kanban ohjaustaulun käyttö asiantuntijatyön ohjaamisessa, klikkaa alta ja täytä yhteydenottolomake. Kysymyksesi lähetetään suoraan koulutuksen järjestäjälle.Seuraavat toteutukset
Kohderyhmä
Koulutus on tarkoitettu
- tietotyötä / asiantuntijatyötä tekeville niin asiantuntijoille kuin esimiehille
- tuotekehitykseen,
- markkinointiin,
- myyntiin,
- sopimusten läpivientitapahtumien hallintaan,
- tapahtumien järjestäjille,
- ohjelmistoprojektien projektipäälliköille,
- toimittaja-auditointien hallinnoijille,
- kaikille oman työnsä hallinnasta kiinnostuneille
Aikataulu
8:45 Aamukahvit ja ilmoittautuminen
9:00 Aloitus
10:00 Kanban taulun käytön aloittaminen
11:30 Lounas
12:15 Kanban taulun käyttö
14:00 Kahvitauko
14:15 Päiväkokouksen rooli ja sisältö
14:45 Virtuaaliset, yleisimmät Kanban taulusovellukset ja niiden pääpiirteet
15:30 Kanban ohjaustaulutoiminnan itsearviointi ja kehittäminen säännöllisin kokouksin
15:50 Miten jatkaa tästä
16:00 Päätös
Kouluttaja
Kouluttajana on Jussi Moisio, perustaja, vanhempi konsultti, pääarvioija, Arter
Jussi Moisio on toinen Arterin perustajajäsenistä ja hänellä on vuosikymmenten kokemus laadunhallinnan, ympäristö- ja turvallisuusasioiden, riskien hallinnan, jatkuvan parantamisen, prosessiajattelun ja prosessien mittaamisen kuin myös erilaisten arviointien ja auditointien parista. Jussi on tehnyt laajoja yksityisen alan kuin julkisen alan prosessien arviointeja, taustaselvityksiä ja haastatteluja sekä priorisoinut niiden perustalta kehittämiskohteet niin Suomessa kuin kansainvälisesti.
Kustannukset
Qualitas Fennica tekee koulutuksia myös organisaatiokohtaisesti ja juuri sinulle räätälöitynä. Kysy lisää ja pyydä tarjous!
Qualitas Fennica Twitterissä
Ota yhteyttä
Qualitas Fennica – jalostamme osaajista huippuja
Arter Oy suunnittelee Qualitas Fennica -tuotenimen alla avoimia ja organisaatiokohtaisia koulutuksia sekä pidempikestoisia valmennuksia. Koulutukset suunnitellaan yhdessä asiakkaiden kanssa heidän tarpeitaan ja heidän menestymistään tukeviksi. Yrityksellä on useiden vuosien ja tuhansien prosessi-, laadunhallinta- ja toimintajärjestelmäprojektien sekä arviointien kokemus teollisuudesta, terveydenhuollosta...
Lue lisää kouluttajasta Qualitas Fennica ja katso koulutustarjonta täältä