Moderni SharePoint Intranet-alustana

SharePointin viestintäsivustot ovat Microsoftin ratkaisu modernin, responsiivisen, kauniin ja ketterän intranet-kokonaisuuden toteuttamiseen.Viestintäsivustot julkaistiin vuonna 2017 perinteisen SharePointin julkaisusivustojen rinnalle nykyaikaiseksivaihtoehdoksi,josta sekä sisällöntuottajat että lukijat tykkäävät. Sisällönhallintaominaisuuksien ohella on päivittynyt paljon muutakin. Intranet ei ole enää pelkästään selainpohjainen, hierarkisesti muodostunut kiinteä tiedonpiilotusmöhkäle, vaan monikanavainen, joustava ja käyttäjiä arjessa tukeva palvelu.

Tässä koulutuksessa käydään luentomateriaalin, harjoitusten ja demojen kautta konkreettisesti ja kattavasti läpi modernin intranetin suunnittelu ja toteutus. Tärkeitä teemoja ovat intranetin rooli tietotyön ympäristössä, modernien viestintäsivustojen toimintalogiikka ja informaatioarkkitehtuurin suunnittelu, uudentyyppisten sivujen luominen ja muokkaaminen sekä intranet-sisältöjen monikanavaisuus ja aktiivisen päivitysmallin rakentaminen. Käymme myös lyhyesti läpi perinteisten ja modernien SharePoint-sivustojen tärkeimmät erot.

SharePoint-kurssin sisältö

Kurssilla avataan konkreettisesti modernin intranetin toimintalogiikka ja Microsoftin Office 365 -paletin palvelujen yhteistyö intranetin kanssa. Opit käytännönläheisten harjoitusten avulla itse rakentamaan visuaalisia, monimuotoisia viestintäsivustoja ja tutustut muiden organisaatioiden hyväksi havaitsemiin malliesimerkkeihin. Opit myös suunnittelemaan intranetin monikanavaiseksi ja joustavaksi alustaksi, joka aidosti tukee työtä, helpottaa asioiden löytämistä ja pysyy ajan tasalla.

JOHDATUS AIHEESEEN

• Mikä on intranet?
• Moderni vs. perinteinen SharePoint
• Office 365 palvelut intranet-kokonaisuudessa

INFORMAATIOARKKITEHTUURIN SUUNNITTELU

• Toimivan intranetin informaatioarkkitehtuuri
• Hubit eli keskussivustot
• Tiedon elinkaari ja tietovirrat – työskentely työtilassa, julkaisu intranetissa
• Intranet-sisällön ylläpitäminen aktiivisena ja ajantasaisena

NAVIGOINTI JA HAKU

• Hubi- ja sivustonavigaatioiden suunnittelu ja toteutus
• SharePoint-kotisivun käyttö navigoinnissa
• Sovelluskäynnistimen ja Office 365 toimintopalkin muokkaus
• Hakutoiminnot ja Delve

SHAREPOINTIN RAKENTEET JA ASETUKSET

• SharePointin tietorakenteet – sivustot, listat ja kirjastot
• Sivustojen luominen ja asetukset, kieli- ja maaversiot
• Listojen ja kirjastojen asetukset ja näkymät

VIESTINTÄSIVUSTOJEN SISÄLLÖNTUOTANTO

• Sivun luominen, sivun kopiointi uuden sivun pohjaksi
• Sivun palstarakenteen muokkaaminen, palstamallit ja niiden rajoitukset
• Sisältömoduulien eli webosien käyttö sivuilla
• Sivumallit

SISÄLTÖMODUULIT JA DYNAAMISET NOSTOT

• SharePointin modernit webosat
• Sisältöjen dynaaminen päivittyminen sivuille
• Valmiiden sisältömoduulien laajentaminen
• Intranetin etusivu ja osioetusivut eli ländärit

DOKUMENTINHALLINTA INTRANETISSA

• Tiedostokirjastojen perustoiminnot; versiointi, roskakori, siirto ja kopiointi, pikamuokkaus, näkymät, tiedostojen tuonti ja muokkaus
• Tiedostorakenne; metatiedot vai kansiot, ryhmittely ja lajittelu
• Tiedostojen käyttö sivujen tukena ja dynaamiset nostot sivuille

VISUAALINEN ILME

• Visuaalisen ilmeen ja käyttöliittymän muokkaamisen perusperiaatteet ja parhaat käytännöt
• Omien teemojen toteuttaminen ja käyttöönotto
• Visuaalisuuden rakentaminen sivujen elementeillä; logot, kuvituskuvat, bannerit, Hero-webosa, sivujen rytmittäminen

KÄYTTÖOIKEUDET

• Intranetin oikeusryhmien suunnittelu ja toteutus
• Käyttöoikeuksien asettaminen, hallinta ja tarkastaminen
• Oikeuspoikkeamat

MONIKANAVAINEN INTRANET

• Mobiilikäyttö
• Teams-kytkökset ja intranetin sisältöjen tuominen Teams-palveluun
• Uutisten ja muun ajankohtaissisällön välittäminen muihin kanaviin (sähköposti, Teams, mobiili-ilmoitukset, SharePoint-kotisivu)
• Flow, Forms, Stream, PowerApps ja PowerBI intranet-palvelussa