Moderni SharePoint Intranet-alustana

Tuoreet SharePointin viestintäsivustot ovat Microsoftin ratkaisu modernin, responsiivisen, kauniin ja ketterän intranet-kokonaisuuden toteuttamiseen. Perinteisen SharePointin julkaisusivustojen rinnalle on vihdoinkin tuotu nykyaikainen vaihtoehto josta sekä sisällöntuottajat, että lukijat tykkäävät.

Sisällönhallintaominaisuuksien ohella on päivittynyt paljon muutakin. Intranet ei ole enää pelkästään selainpohjainen, hierarkisesti muodostunut kiinteä tiedonpiilotusmöhkäle, vaan monikanavainen, joustava ja käyttäjiä arjessa tukeva palvelu.

Tässä koulutuksessa käydään luentomateriaalin, harjoitusten ja demojen kautta konkreettisesti ja kattavasti läpi modernin intranetin suunnittelu ja toteutus. Tärkeitä teemoja ovat intranetin rooli tietotyön ympäristössä, modernien viestintäsivustojen toimintalogiikka ja informaatioarkkitehtuurin suunnittelu, uudentyyppisten sivujen luominen ja muokkaaminen sekä intranet-sisältöjen monikanavaisuus ja aktiivinen päivittäminen. Koulutuksessa käydään myös läpi perinteisten ja modernien SharePoint-sivustojen tärkeimmät erot ja mahdolliset showstopperit eli esteet moderniin malliin siirtymiselle.

SharePoint-kurssin sisältö

Kurssilla avataan konkreettisesti modernin intranetin toimintalogiikka ja Microsoftin Office 365 -paletin palvelujen yhteistyö intranetin kanssa. Opit käytännönläheisten harjoitusten avulla itse rakentamaan visuaalisia, monimuotoisia viestintäsivustoja ja tutustut muiden organisaatioiden hyväksi havaitsemiin malliesimerkkeihin. Opit myös suunnittelemaan intranetin monikanavaiseksi ja joustavaksi alustaksi, joka aidosti tukee työtä, päivittyy ja kehittyy.

JOHDATUS AIHEESEEN

• Mikä on intranet?
• Moderni vs. Perinteinen SharePoint
• Office 365 palvelut intranet-kokonaisuudessa

INTRANETIN SISÄLLÖNTUOTANNON PROSESSIT

• Modernin tietotyön perusmalli eli työskentely työtilassa, julkaisu intranetissa
• Tiedon elinkaari ja tietovirrat
• Intranet-sisällön ylläpitäminen aktiivisena ja ajantasaisena
• Hyväksyntä, päivityspyynnöt, kommentointi, muistutukset

INFORMAATIOARKKITEHTUURIN SUUNNITTELU

• Hubit eli keskussivustot ja niiden rooli
• Joustavan sisältöverkoston suunnittelun periaatteet
• Kieli- ja maaversiot

VIESTINTÄSIVUSTOJEN SISÄLLÖNTUOTANTO

• Sivustojen luominen ja asetukset
• Sivun luominen, sivun kopiointi uuden sivun pohjaksi
• Sivun palstarakenteen muokkaaminen, palstamallit ja niiden rajoitukset
• Sisältömoduulien eli webosien käyttö sivuilla

NAVIGOINTI

• Hubinavigaation suunnittelu ja toteutus
• Useiden hubien linkittäminen toisiinsa
• Sivustonavigaation suunnittelu ja toteutus, sivujen nosto navigaatioon
• SharePoint-kotisivun käyttö navigoinnissa
• Sovelluskäynnistimen ja Office 365 toimintopalkin muokkaus (linkki / kuvake intranetin etusivulle)

SISÄLTÖMODUULIT JA DYNAAMISET NOSTOT

• SharePointin modernit webosat
• Multimediapohjainen sisällöntuotanto
• Sisältöjen dynaaminen päivittyminen sivuille
• Sisältönostot ja upotukset muista palveluista
• Valmiiden sisältömoduulien laajentaminen

DOKUMENTINHALLINTA INTRANETISSA

• Tiedostokirjastojen perustoiminnot; versiointi, roskakori, siirto ja kopiointi, pikamuokkaus, näkymät, tiedostojen tuonti ja muokkaus
• Tiedostorakenne; metatiedot vai kansiot, ryhmittely ja lajittelu
• Tiedostojen käyttö sivujen tukena ja dynaamiset nostot sivuille

VISUAALINEN ILME

• Visuaalisen ilmeen ja käyttöliittymän muokkaamisen perusperiaatteet ja parhaat käytännöt
• Omien teemojen toteuttaminen ja käyttöönotto
• Visuaalisuuden rakentaminen sivujen elementeillä; logot, kuvituskuvat, bannerit, Hero-webosa, sivujen rytmittäminen

KÄYTTÖOIKEUDET

• Intranetin oikeusryhmien suunnittelu ja toteutus
• Käyttöoikeuksien asettaminen, hallinta ja tarkastaminen
• Oikeuspoikkeamat

MONIKANAVAINEN INTRANET

• Mobiilikäyttö
• Teams-kytkökset ja intranetin sisältöjen tuominen Teams-palveluun
• Uutisten ja muun ajankohtaissisällön välittäminen muihin kanaviin (sähköposti, Teams, mobiili-ilmoitukset, SharePoint-kotisivu)
• Flow, Forms, Stream, PowerApps ja PowerBI intranet-palvelussa