SharePoint sivuston pääkäyttäjille

Oletko SharePoint-sivuston omistajana ja pääkäyttäjänä koskaan kysynyt itseltäsi: ”Miten voisin tehdä sivustostani vielä paremman?"

SharePoint on monipuolinen intranet-, Internet- tai ryhmätyöalusta. Helposti käy niin, että kun SharePoint otetaan käyttöön tarkoituksessa tai toisessa, käyttäjät – loppukäyttäjistä sivuston ylläpitäjiin – keskittyvät kahteen asiaan: siihen, mikä on helposti nähtävillä ja siihen, että saadaan dokumentit edes jotenkin uuteen ympäristöön. Tärkeitä asioita sinänsä, saada oleellinen sisältö näkyville. Mutta entäpä, jos kurkistettaisiinkin pellin alle? Sieltä löytyy monenmoista välinettä tiedon selkeyttämiseen ja parempaan välittämiseen ja löytymiseen.

Tällä kurssilla perehdytään SharePointin saloihin sivuston pääkäyttäjän/omistajan näkökulmasta. Tutustutaan web-osiin, sovelluksiin, dokumentinhallintaan, sivustojen hallintaan ja sivujen muokkaamiseen, niin moderneilla kuin perinteisilläkin SharePoint-sivustoilla. Tervetuloa sukeltamaan SharePointin pinnan alle!

SharePoint-kurssin sisältö

SharePoint on monipuolinen ympäristö, josta usein osataan hyödyntää vain osa. Kaikki ei sovi kaikkien tarkoituksiin, mutta on tärkeää oppia tuntemaan mahdollisuudet, jotta voi löytää juuri omiin tarpeisiin oleelliset välineet.

Modernit vs. perinteiset SharePoint-sivustot

• SharePointin rakenne ja navigointi
• Erilaiset sivustomallit
• Sovellukset, sivuston kaikki sisältö
• Käyttöoikeudet
• Hakutoiminnallisuudet

Sivuston asetukset

• Navigoinnin mukauttaminen
• Sivuston käyttöoikeuksien hallinta
• Muita yleisesti käytettyjä asetuksia

Sivuston muokkaaminen

• Sivuston pääsivu ja muut sivut
• Sivujen muokkaaminen
• Työryhmäsivujen wiki-ominaisuudet
• Kuvien, linkkien, videoiden, taulukoiden ym. lisääminen

Erilaiset web-osat

• Web-osien esittely, esimerkkejä
• Web-osien lisääminen sivulle
• Erilaisten web-osien erilaiset asetukset
• Suodatus- ja kysely-web-osien hyödyntäminen

Sovellukset l. luettelot ja kirjastot

• Erilaiset luettelo- ja kirjastomallit
• Uuden sovelluksen lisääminen sivustoon
• Luettelon/kirjaston sarakkeet ja näkymät
• Luettelon/kirjaston asetukset
• Luettelon/kirjaston käyttöoikeudet

Asiakirjahallinta

• Metadata vs. kansiot
• Sivustosarakkeet
• Sisältötyypit
• Dokumenttisetit
• Dokumentinhallinnan muut mahdollisuudet (dokumenttikeskus, säännöt)

Uudet työvälineet

• PowerApps ja Flow