Excel, tehoa laskentaan ja käytännön vinkkejä

Ohjelmassa

Taulukon luominen nopeasti ja helposti

• Osaatko käyttää sarjoja ja luoda tarvittaessa omia luetteloita?
• Näppäinkomennot nopeuttavat työskentelyäsi.
• Rajoita väärän tiedon syöttämistä tietojen kelpoisuuden tarkistamisella, mutta miten?
• Etsi ja korvaa muuttuneet tiedot taulukossa.

Oletko törmännyt yleisiin ongelmiin, entä tiedätkö ratkaisut niihin?

• Miten saat näkyviin ei-merkitsevät nollat?
• Poista kaikki muotoilut yhdellä kertaa.
• Onko sinulla ongelmia lukumuotoilujen kanssa, esim. päivämäärien kanssa?
• Osaatko luoda omia lukumuotoiluja?
• Mitä tarkoittavat vihreät ja punaiset kolmiot solun yläkulmissa?
• Miten piilotat nolla-arvot, joita ei haluta näyttää?

Osaatko hyödyntää kaikkia liittämisominaisuuksia?

• Tee kaavat nopeasti ja helposti
• Tunnetko automaattisen summan monet mahdollisuudet?
• Tiedätkö mitä tapahtuu, kun kopioit kaavoja?
• Varmista kaavojen oikeellisuus kaavan tarkistustyökaluilla.
• Nopeuta kaavan luomista lisäämällä laskentaoperaattorit pikatyökaluriville
• Mitä tietoa näet tilapalkista?

Työkirja ja sen monta taulukkoa

• Osaatko ryhmitellä taulukoita ja hyödyntää ryhmittelyä taulukoiden laadinnassa?
• Mitä kolmiulotteisten kaavojen tekeminen edellyttää ja mihin niitä voi käyttää?

Kehitä kauniit kaaviot

• Tallenna omat kaaviosi omiksi malleiksi.
• Käytä pienoiskaavioita (Sparklines) pika-analyysien näyttämiseen.

Suuret taulukot

• Miten liikut nopeasti suuressa taulukossa esim. reunasta reunaan?
• Kiinnitä otsikot näytöllä ja tulosteessa, jotta suuren taulukon lukeminen olisi helpompaa.
• Synkronisoi taulukoiden vieritys kahta taulukkoa verratessasi.
• Jaa suuren taulukon ikkuna kahteen tai neljään ruutuun ja tutki taulukkoa eri kohdista.
• Miksi piilottaisit ja sitten taas näyttäisit rivejä, sarakkeita ja taulukoita?
• Mitä sinun pitää huomioida taulukoiden lajittelussa?
• Miten saat jaettua yhden sarakkeen tekstin useaan sarakkeeseen? Entä toisinpäin?
• Miten tuot ulkoista tietoa muista tietolähteistä?

Koulutus sopii sinulle, joka olet kauan käyttänyt Exceliä ja haluat tietää vieläkin enemmän.

Koulutus toteutetaan verkossa Teamsin välityksellä klo 8.30-15.30. Tarvittaessa järjestämme koulutuksia myös muina aikoina ja asiakkaan tiloissa. Kysy tarjoustamme.