Excel, tiedon havainnollistaminen

Ohjelmassa

Muutamia perusasetuksia ja niiden muuttaminen  

Mitä olivat Excelin tietotyypit ja mitä niistä pitää osata?

Suhteellinen, suora vai sekaviittaus – milloin niitä pitää käyttää?  

Kun kaavat ovat solmussa, käytä kaavan tarkistamistyökaluja  

Työkirjan taulukoiden hallinta 

• Ryhmittele samannäköiset taulukot, muokkaa ja muotoile niitä ryhmässä yhtä aikaa. 
• Hajauta ja yhdistä tiedot eri taulukoihin – tee kaavaviittaukset ja -linkit taulukoiden välille. 
• Nimeämällä taulukon alueita voit viitata niihin nopeammin. 
• Liitä määräten – valitse miten tietoja liitetään.  

 Tiedon havainnollistaminen 

• Tee omia lukumuotoiluja ja solutyylejä – havainnollista tietojasi paremmin. 
• Ehdollinen muotoilu etsii ja muotoilee solut haluamallasi tavalla. 
• Joskus pienikin on suuri – käytä Sparkline-kaavioita trendien esittämiseen. 
• Tarkista tietotyyppien oikeellisuus funktioilla.  

 Minkälaisesta taulukosta saa hyvän kaavion? Mitä tarkoittavat eri kaaviotyypit? 

• Pylväskaaviot näyttävät tietoja, joita haluat vertailla keskenään. 
• Viivakaaviot esittävät mm. aikaan perustuvia tietoja. 
• Palkkikaaviot vertailevat yksittäisiä kohteita tai ovat pohjana Gantt-kaavioille. 
• Ympyräkaavio piirtää arvot sektoreina suhteutettuna kaikkien arvojen summaan. 
• Aluekaaviot esittävät muutoksia ajan kuluessa. 
• Pistekaaviot kuvaavat mm. kahden muuttujan riippuvuutta. 
• Yhdistelmäkaaviot yhdistävät eri kaaviolajeja esim. kahdelle y-akselille.  

Koulutus sopii sinulle, joka

• hallitset Excelin perusasiat hyvin ja tarvitset työssäsi edistyneempiä toimintoja
• haluat järjestää saman asiakokonaisuuden taulukot yhteen työkirjaan ja etsiä taulukoista tärkeitä avainlukuja sekä muotoilla ne tyylikkäästi
• haluat varmistaa taulukkosi oikeellisuuden etsimällä virhetekijät
• tarvitset työssäsi myös paljon kaavioita
• haluat tietää erilaisten kaaviotyyppien käyttötarkoituksen ja osaat käyttää niitä oikein niin, että kaaviot selkeyttävät eivätkä sekoita tietoja

Koulutus toteutetaan verkossa Teamsin välityksellä klo 8.30-15.30. Tarvittaessa järjestämme koulutuksia myös muina aikoina ja asiakkaan tiloissa. Kysy tarjoustamme.