Excel, tiedon tuonti ja datan käsittely

Ohjelmassa

Ulkoisen tiedon hakeminen 

• tekstimuotoinen tiedosto 
• web-kyselyt internetistä 
• Access-tietokannasta 

Ulkoisen tiedon muokkaaminen 

• Osaatko jakaa yhdessä sarakkeessa olevan tiedon useampaan sarakkeeseen? Entä yhdistää useassa sarakkeessa olevan tiedon yhteen sarakkeeseen? 
• Miten saat näkyviin puuttuvat etunollat esimerkiksi postinumerossa (380 > 00380) 
• Miten tarkistat luettelostasi kaksoiskappaleet, entä miten poistat ne? 
• Etsi suodattamalla taulukostasi tärkeät tiedot. 

Pivot-taulukoiden perusteet 

• Minkälaisesta taulukosta voit tehdä Pivot-taulukon, entä Pivot-kaavion? 
• Opettele Pivot-taulukon peruskäsitteet ja kenttäluettelon käyttäminen, niin raportin teko on sujuvaa. 

Excel-taulukko ja taulukko – kaksi eri asiaa 

Taulukoiden ja luetteloiden käsittely 

• Lajittele tiedot ojennukseen ja suodata esiin tärkeät tiedot. 
• Ryhmittele ja jäsennä tiedot jopa kahdeksalle tasolle ja katso vain sitä mitä tarvitset. 
• Kerää tiedot kokoamalla yhdestä tai useammasta työkirjasta ja tekee yhteenvedon. 
• välisumma-toiminto ja -funktio 
• Välisummalla saat nopeasti luettelostasi yksinkertaisen yhteenvedon, mutta milloin välisumma-funktio suodatuksen kanssa on kätevämpi ja monipuolisempi? 
• tietokantafunktiot 
• Välisummalla lasket nopeasti yhteenvedot ja ryhmittelyllä voit laatia vaikka tilikartan. 

Koulutus sopii sinulle, joka

• haet tietoa ulkoisista tietolähteistä Exceliin ja käsittelet tietoa edelleen omissa taulukoissasi esimerkiksi tekemällä Pivot-raportteja
• haluat oppia lajittelemaan, suodattamaan ja kokoamaan tietoa eri työkirjoista

Koulutus toteutetaan verkossa Teamsin välityksellä klo 8.30-15.30. Tarvittaessa järjestämme koulutuksia myös muina aikoina ja asiakkaan tiloissa. Kysy tarjoustamme.