Hankinnan toteuttaminen

Sisältö​

• Kilpailuttaminen ja sopimukset​
• Tarjouspyyntö/tarjous​
• Sopimusneuvottelut​
• Sisäinen ja ulkoinen yhteistyö ​
• Toimittajahallinta​

Koulutuksesta hyötyvät​

Koulutus suunnattu pk-yritysten hankintatoimintaa suunnitteleville, toteuttaville ja kehittäville, jotka haluavat kehittää käytännön hankintatoimen osaamista ja kokonaisuuden hallintaa ja yhteistä ymmärrystä. Koulutus sopii myös hankinnan tehtäviin siirtyville, osana perehdytystä ja tukena työssä oppimisessa.  ​

Toteutus​

Koulutuksen kesto on 2 x 4 h etäkoulutuksena tai lähikoulutuksena Taitotalon tai asiakkaan tiloissa.​

Etäkoulutus toteutetaan Teamsissä hyödyntäen yhteiskehittämiseen soveltuvaa helppokäyttöistä alustaa​.

Toteutuksessa huomioidaan aina kohdeorganisaation toimiala ja osallistujien aikaisempi kokemus ja osaaminen. ​

Koulutuksessa rakennetaan yhteistä ymmärrystä hankinnan toteuttamisesta.  Keskeisessä roolissa ymmärryksen lisäämisessä ja oppimisessa ovat käytännön esimerkit, yhteiset keskustelut ja yhdessä tekeminen. ​

Koulutuksessa hyödynnetään erilaisia työkaluja ja malleja, kuten tarjousmalleja, sopimusmalleja ja prossin kuvaukseen sopivia menetelmiä.

Koulutuskertojen aikataulu

1. Kerta (4h)

-  Alustus aiheeseen hankinnan valmistelu, koulutuskokonaisuuden tavoitteet ja toteutus, käsiteltävän aiheen merkitys hankintojen kokonaisuudessa. (n.15 min)

-  Kilpailuttaminen, sopimukset, tarjouspyyntö ja tarjous (Teoriaa ja käytännön esimerkkejä, parhaiden käytäntöjen tunnistamista, keskustelua, omaan tarpeeseen sopivimpien sopimusmallien, työkalujen ja analysointimenetelmien tunnistaminen) 105 min

- Tauko (n.15 min)

- Aiheen jatkojalostamista, työkalujen ja mallien viemistä käytännön tasolle pienryhmätyöskentelynä erilaisia yhteiskehittämiseen soveltuvia menetelmiä ja työkaluja hyödyntäen + tulosten purku, kokemuksien ja oivallusten jakaminen (n. 85 min)

- Yhteenveto ja katsaus seuraavan kerran sisältöön (n. 20 min)

2. Kerta (4h)

- Katsaus ja kertaus edellisen kerran sisältöön, edellisestä kerrasta esille nousseiden kysymysten käsittely, koulutuskerran tavoitteet ja toteutus (n. 15 min)

- sopimusneuvottelut, yhteistyö, toimittajahallinta (Teoriaa ja käytännön esimerkkejä, parhaiden käytäntöjen ja työkalujen tunnistamista, keskustelua) n. 105 min

- Tauko (n.15 min)

- Työkalujen ja mallien viemistä käytännön tasolle pienryhmätyöskentelynä erilaisia yhteiskehittämiseen soveltuvia menetelmiä ja työkaluja hyödyntäen + tulosten purku, kokemuksien ja oivallusten jakaminen (n. 85 min)

- Yhteenveto (n. 20 min)

Kaikki hankintakoulutukset

Hankinnan tehtävät, tavoitteet ja organisointi
Hankinnan valmistelu
Riskit ja riskien hallinta hankinnoissa
Hankinnat ja talous
Hankinnan toteuttaminen
Hankinnan seuranta ja kehittäminen