Access perusteet

Koulutuksessa käymme läpi Access-tietokannan perusteita. Koulutuksen jälkeen osaat luoda uusia Access-sovelluksia tai käsitellä jo olemassa olevia sovelluksia.

 1. päivä

Relaatiotietokannan peruskäsitteet

Accessin käyttöliittymä

• valintanauha ja sisältökohtaiset välilehdet
• pikatyökalurivi ja Microsoft Office -painike
• siirtymisruudun hyödyntäminen ja mukauttaminen

Access tietokannat

• tietokannan avaaminen ja sulkeminen
• tietokannan kopioiminen
• Tietokantaobjektit (esim. taulut, kyselyt ja lomakkeet) ja niiden käsittely

Tietokannan suunnittelu ja luominen

Taulun luominen tietokantaan

• kenttien nimet, tietotyypit ja muut ominaisuudet (mm. koko, muoto ja syöttörajoite)
• kenttien looginen järjestys

Tiedon ylläpito tauluissa

• tiedon syöttäminen, muokkaaminen ja poistaminen
• tietueiden lukumäärä
• tiedon selailu, etsiminen ja lajittelu

Taulujen väliset yhteydet

• yhteyden luomisen edellytykset
• yhteystyypit
• viite-eheys

2. päivä

Ulkoisen tiedon hyödyntäminen

• tiedon tuominen mm. Excelistä
• taulujen linkitys

Hakukyselyiden tekeminen yhdestä tai useammasta taulusta

• taulujen ja kenttien valinta
• kyselyn lajitteleminen
• hakuehtojen käyttäminen
• lasketut kentät
• summakyselyt

Ohjattu syöttölomakkeen luominen

• lomakkeen muokkaaminen
• lomakkeen ohjausobjektit

Ohjattu raportin luominen

• raportin muokkaaminen
• raportin tallentaminen mm. Excel- tai rtf-muotoon
• raportin tulostaminen
• raportin lähettäminen sähköpostin liitetiedostona