SharePoint intranet-alustana

Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Office 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.
Kurssilla opit myös, miten muita Office 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Yammeria ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön tehostamiseen. 
Toteutamme kevään 2020 toukokuun koulutuksen etäkoulutuksena kahdessa yksipäiväisessä osassa: 22.5. ja 28.5.

1. päivä: SharePoint-intranet-alustana
Microsoft SharePoint -katsaus

Mikä on SharePointin rooli Office 365 maailmassa?
SharePoint-sivuston käyttökatsaus: mitä SharePoint on ja mitä sillä tehdään & milloin sitä kannattaa käyttää.

SharePointin rakenne

Sivustot ja keskusssivustot (Hub site)
Sisältö sivuina, kirjastoina ja luetteloina
Klassinen vs. moderni sivusto

Viestintäsivustot intranet-alustana

Viestintäsivuston rakenne
Intranetin koostaminen viestintäsivustojen avulla: parhaat ratkaisut eri kokoisille intraneteille
Viestintäsivustojen ominaisuudet
Ulkoasun muokkaus
Esimerkkejä intraneteista

Sivujen muokkaus

Sivujen ulkoasun muokkaaminen verkko-osien eli web-partien avulla
Tiedon tuonti sivulle ja erilaisten verkko-osien hyödyntäminen
Verkko-osien ominaisuudet ja asetukset
Omien mallipohjien rakentaminen ja hallinta

Uutisointi intranetissa

Uutisten toiminnallisuudet
Parhaat ratkaisut uutisten luokitteluun

Videoiden julkaisu intranetissa

Videoiden tallennus Office 365 Streamiin
Vidoiden näyttäminen intrassa

Dokumentit intranetissa

Tallennusrakenteen suunnittelu
Kirjaston luonti ja asetukset
Asiakirjan hallinta kirjastossa
Kirjaston metatiedot eli sarakkeet
Kirjaston näkymien hallinta, lajittelu ja suodatus
Kansioiden käyttäminen kirjastossa
Versionhallinta ja muut oleelliset ominaisuudet

2. päivä – Haku, yhteisöllinen viestintä ja työryhmätyöskententely
Luetteloiden käyttö SharePoint-työtiloissa

Luetteloiden luonti ja yleiset asetukset
Oman luettelon luonti ja hallinta
Luettelon näkymien hallinta

Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet

Käyttäjäryhmien hallinta
Käyttöoikeuksien periytyminen ja periytyminen katkaiseminen
Käyttöoikeuksien määrittäminen: oikeuksien lisäys, muokkaaminen ja poistaminen sivustolle/kirjastolle

Office 365-palvelun hakuominaisuudet ja käyttäjien omat profiilit

Eri tavat käyttää hakua Office 365 -ympärisössä
Henkilöhaku intrassa
Käyttäjien omat profiilit
Hakuun pohjautuvien verkko-osien (Korostettu sisältö) käyttö ja hyödyntäminen sivuston sisällä

Yhteisöllinen viestintä intranetin rinnalla

Yammer tai Teams sisäisenä somekanavana
Parhaat ryhmät organisaation yhteisölliseen viestintään
Mikä on intranetin ja Yammerin tai Teamsin välinen suhde?

Ryhmätyöskentely Office-365-alustassa

O365-ryhmien ymmärtäminen
Teams ryhmätyöskentelyssä
SharePoint ryhmätyöskentelyssä
Muut ryhmätyökalut: Planner ja OneNote

Käytön seuraaminen

Intranetin analytiikka
Teamsin analytiikka
Työtilojen analytiikka
Office 365-ympäristön analytiikka Admin-käytttäjille

Katsaus hallintakeskuksiin

Mitä SharePoint hallintakeskuksessa on ja mitkä ovat oleellisimmat ominaisuudet
Työryhmäsivuston jakamisasetukset organisaation ulkopuolisille käyttäjille
Teams-hallintakeskuksen oleellisimmat ominaisuudet