SharePoint intranet-alustana

Olemme suunnitelleet koulutuksen kaikille niille, jotka ovat joko SharePoint Intranetin tai työtilan omistajia SharePoint O365 ympäristössä.
Sinulle on hyötyä tästä kurssista myös, jos olet O365 ympäristössä SharePointin järjestelmänvalvoja, mutta voit ottaa osaa kurssille vaikka toimisitkin vain jäsenoikeuksilla sivustoilla. Koulutuksen jälkeen ymmärrät työtilojen ja sivujen mahdollisuudet sekä osaat tuottaa ja päivittää sekä rakennetta että sisältöä SharePoint O365 ympäristössä. Samalla saat vinkkejä, miten SharePoint O365 ympäristössä kannattaa Intranet toteuttaa ja miten Teams kannattaa huomioida työtilaratkaisuja pohtiessa.

1. päivä: SharePoint-intranet-alustana
Microsoft SharePoint -katsaus

Mikä on SharePointin rooli Office 365 maailmassa?
SharePoint-sivuston käyttökatsaus: mitä SharePoint on ja mitä sillä tehdään & milloin sitä kannattaa käyttää.

SharePointin rakenne

Sivustokokoelmat ja sivusto
Keskusssivustot (Hub site)
Sisältö sivuina, kirjastoina ja luetteloina
Sivustokokoelma ja sivustot
Klassinen vs. moderni sivusto

Viestintäsivustot intranet-alustana

Viestintäsivuston rakenne
Intranetin koostaminen viestintäsivustojen avulla: parhaat ratkaisut eri kokoisille intraneteille
Viestintäsivustojen ominaisuudet
Ulkoasun muokkaus
Esimerkkejä intraneteista

Sivujen muokkaus

Sivujen ulkoasun muokkaaminen verkko-osien eli web-partien avulla
Tiedon tuonti sivulle ja erilaisten verkko-osien hyödyntäminen työtilassa
Verkko-osien ominaisuudet ja asetukset
Omien mallipohjien rakentaminen ja hallinta

Uutisointi intranetissa

Uutisten toiminnallisuudet
Parhaat ratkaisut uutisten luokitteluun

Videoiden julkaisu intranetissa

Videoiden tallennus Office 365 Streamiin
Vidoiden näyttäminen intrassa

Dokumentit intranetissa

Tallennusrakenteen suunnittelu
Kirjaston luonti ja asetukset
Asiakirjan hallinta kirjastossa
Kirjaston metatiedot eli sarakkeet
Kirjaston näkymien hallinta, lajittelu ja suodatus
Kansioiden käyttäminen kirjastossa
Versionhallinta ja muut oleelliset ominaisuudet

2. päivä – Haku, yhteisöllinen viestintä ja työryhmätyöskententely
Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet

Käyttäjäryhmien hallinta
Käyttöoikeuksien periytyminen ja periytyminen katkaiseminen
Käyttöoikeuksien määrittäminen: oikeuksien lisäys, muokkaaminen ja poistaminen sivustolle/kirjastolle

Office 365-palvelun hakuominaisuudet ja käyttäjien omat profiilit

Eri tavat käyttää hakua Office 365 -ympärisössä
Henkilöhaku intrassa
Käyttäjien omat profiilit
Hakuun pohjautuvien verkko-osien (Korostettu sisältö) käyttö ja hyödyntäminen sivuston sisällä

Yhteisöllinen viestintä intranetin rinnalla

Yammer tai Teams sisäisenä somekanavana
Parhaat ryhmät organisaation yhteisölliseen viestintään
Mikä on intranetin ja Yammerin tai Teamsin välinen suhde?

Ryhmätyöskentely Office-365-alustassa

O365-ryhmien ymmärtäminen
Teams ryhmätyöskentelyssä
SharePoint ryhmätyöskentelyssä
Muut ryhmätyökalut: Planner ja OneNote

Luetteloiden käyttö SharePoint-työtiloissa

Luetteloiden luonti ja yleiset asetukset
Oman luettelon luonti ja hallinta
Luettelon näkymien hallinta

Käytön seuraaminen

Intranetin analytiikka
Teamsin analytiikka
Työtilojen analytiikka
Office 365-ympäristön analytiikka Admin-käytttäjille

Katsaus hallintakeskuksiin

Mitä SharePoint hallintakeskuksessa on ja mitkä ovat oleellisimmat ominaisuudet
Työryhmäsivuston jakamisasetukset organisaation ulkopuolisille käyttäjille
Teams-hallintakeskuksen oleellisimmat ominaisuudet