Word – raportit, väitöskirjat ja muut pitkät asiakirjat

Tekstin kirjoittaminen Wordilla on "helppoa", kun tunnet muutaman perusasian. Opettele muutama lisää, niin kirjoittaminen sujuu. Tallenna asiakirja malliksi. Etsi ja korvaa virheelliset tiedot ja tyylit.

Asiakirjan asetukset

Tarkista asiakirjasi asetukset, jotta ne vastaavat organisaatiosi brändikuvaa tai ainakin yleistä asiakirjastandardia.

• Reunukset, oletusfontit ja muutama muu huomion arvoinen seikka
• Asiakirjan tallentaminen asiakirjamalliksi

Asiakirjan tyylien käyttö ja sisällysluettelo

Laadi itsellesi perustyylit otsikoiden ja leipätekstin kirjoittamiseen.

• Tyylien luominen, muokkaaminen ja poistaminen. Tyylien kopioiminen ja korvaaminen.
• Asiakirjan otsikoiden numerointi
• Sisällysluettelon luominen ja muokkaaminen

Asiakirjan osat

Jakamalla asiakirjan osiin voit muotoilla asiakirjan eri tavoin, esimerkiksi erilaisin reunuksin tai kansilehden asettelun.

• Osien lisääminen asiakirjaan
• Osien erilaiset tunnisteet ja sivunumerointi, otsikon toistaminen tunnisteessa
• Kansilehden lisääminen

Objektien lisääminen

Lisää kuvia, kuvioita, lähteitä ja taulukoita sekä kuvaluettelot, lähdeluettelot ja hakemistot. Lisää alaviitteitä tai lähdetietoja ja päivitä lähdeluettelo.

• Lisää ensin objektit, kuten kuvat, sitten niille otsikot ja lopuksi kuvaluettelot. Päivitä ja muokkaa tarvittaessa esimerkiksi otsikon tai paikan muuttuessa.
• Lähdetietojen ja lähdeluettelon lisääminen ja muokkaaminen.

Asiakirjassa liikkuminen

Voit pyörittää hiiresi rullaa, mutta siirtymisruutu ja jäsennysnäkymä ovat tehokkaammat.

• Tarkastele ja siirrä asiakirjasi otsikoita ja sivuja tai etsi tietoja siirtymisruudussa
• Käytä jäsennysnäkymää, jolla näet käyttämäsi tyylit ja siirrät tekstikokonaisuuksia