Word – raportit, väitöskirjat ja muut pitkät asiakirjat

Kurssilla perehdymme Wordin ominaisuuksiin, joilla käsittelet pitkiä tekstiasiakirjoja, kuten raportteja, opinnäytetöitä, väitöskirjoja tai vuosikertomuksia. Näille on organisaatioissa yleensä valmiit mallit, joita voit sujuvasti käyttää työssäsi. Entä jos niitä ei ole? Tule oppimaan miten teet tällaisen pitkän asiakirjan mallin.

Tekstin kirjoittaminen Wordilla on "helppoa", kun tunnet muutaman perusasian. Opettele muutama lisää, niin kirjoittaminen sujuu. Tallenna asiakirja malliksi. Etsi ja korvaa virheelliset tiedot ja tyylit.
Asiakirjan asetukset
Tarkista asiakirjasi asetukset, jotta ne vastaavat organisaatiosi brändikuvaa tai ainakin yleistä asiakirjastandardia.

Reunukset, oletusfontit ja muutama muu huomion arvoinen seikka
Asiakirjan tallentaminen asiakirjamalliksi

Asiakirjan tyylien käyttö ja sisällysluettelo
Laadi itsellesi perustyylit otsikoiden ja leipätekstin kirjoittamiseen.

Tyylien luominen, muokkaaminen ja poistaminen. Tyylien kopioiminen ja korvaaminen.
Asiakirjan otsikoiden numerointi
Sisällysluettelon luominen ja muokkaaminen

Asiakirjan osat
Jakamalla asiakirjan osiin voit muotoilla asiakirjan eri tavoin, esimerkiksi erilaisin reunuksin tai kansilehden asettelun.

Osien lisääminen asiakirjaan
Osien erilaiset tunnisteet ja sivunumerointi, otsikon toistaminen tunnisteessa
Kansilehden lisääminen

Objektien lisääminen
Lisää kuvia, kuvioita, lähteitä ja taulukoita sekä kuvaluettelot, lähdeluettelot ja hakemistot. Lisää alaviitteitä tai lähdetietoja ja päivitä lähdeluettelo.

Lisää ensin objektit, kuten kuvat, sitten niille otsikot ja lopuksi kuvaluettelot. Päivitä ja muokkaa tarvittaessa esimerkiksi otsikon tai paikan muuttuessa.
Lähdetietojen ja lähdeluettelon lisääminen ja muokkaaminen.

Asiakirjassa liikkuminen
Voit pyörittää hiiresi rullaa, mutta siirtymisruutu ja jäsennysnäkymä ovat tehokkaammat.

Tarkastele ja siirrä asiakirjasi otsikoita ja sivuja tai etsi tietoja siirtymisruudussa
Käytä jäsennysnäkymää, jolla näet käyttämäsi tyylit ja siirrät tekstikokonaisuuksia