Excel perusteet

Excel on yksi monipuolisimmista ja tehokkaimmista sovelluksista, mutta ei suinkaan yksi helpoimmista. Tässä koulutuksessa aloitetaan perusteista, joilla luodaan pohja Excel-taulukkolaskennalle.

Koulutuksen tavoite

Excel perusteet -koulutuksessa opit käyttämään Exceliä päivittäisessä työssä. Koulutus aloitetaan perusteista ja saat hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön ja oikeaoppisiin käyttötapoihin. Opit muotoilemaan Excel-taulukoita sekä luomaan visuaalisesti miellyttäviä ja selkeitä kaavioita.

Koulutuksessa opit myös käyttämään Excelin laskentatoimintoja, eli rakentamaan helposti päivitettäviä laskukaavoja peruslaskentatoiminnoilla ja -funktioilla, sekä syöttämään tietoa ”oikein”, jolloin vältät klassiset sudenkuopat esimerkiksi osoitteissa tai päiväyksissä.

Lisäpotkua taulukointiin ja raportointiin

Excelin tehokkaan käytön perusteet

• Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat.
• Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen.
• Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii.
• Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat.
• Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen.

Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö

• Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä.
• Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla.
• Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni.
• Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin.
• Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon.

Laskenta ja funktiot

• Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia.
• Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi.
• Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä.
• Summa- ja muut pikafunktiot.
• Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen.

Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi

• Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen
• Miten näytän taulukostani vain haluamani osan? Suodatusominaisuuden käyttö.
• Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen.
• Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta.
• Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet.
• Miten voin nopeasti tehdä luettelomuotoisen taulukon tiedoista yhteenvetolaskentaa? Pivot-taulukkoraportin peruskäyttö.

Visuaalinen ja selkeä taulukko

• Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla.
• Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen.
• Voinko tarkastella arvojen muuttumista trendiviivoilla? Sparkline-kaavioiden hyödyntäminen