Valitse sivuston käyttötapa: Mobiili

Outlook päivittäisenä työkaluna

Wistec Training Oy
Yhteenveto
1 päivä
490 EUR + alv 24 %
Avoin koulutus
Helsinki
Alkavat koulutukset
Helsinki
3.3.2020  
490 EUR
2.6.2020  
490 EUR

Outlook päivittäisenä työkaluna

Outlook päivittäisenä työkaluna

Opi hyödyntämään Outlookin tärkeimpiä toimintoja

Tässä koulutuksessa opetellaan hyödyntämään Outlookin tärkeimpiä toimintoja päivittäisessä työssä. Osallistuja oppii hyödyntämään niin sähköpostia kuin kalenteriaan tehokkaalla ja vaivattomalla tavalla. Koulutuksessa opitaan postin vaivaton lähettäminen ja lukeminen, sekä miten vanhat viestit löytyvät satojen tai tuhansien viestien joukosta.

Osallistuja oppii hallitsemaan myös ajankäyttöään Outlookin kalenteritoimintojen avulla ja lisäämään sisältöä niin omaan kalenteriinsa, kun kutsumaan muita erilaisiin tapaamisiin sekä osaa helposti löytää parhaat ajankohdat kokouksille.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Outlookin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Outlook 2016-versiolle.

Koulutuksen sisältö

Outlookin tehokkaan käytön perusteet

  • Piilokopio, kokous, tapaaminen, pikatoiminto? Mistä löydät Outlookin toiminnot ja mitä ne tekevät
  • Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Outlookin toiminnot ja miten Outlookin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii

Sähköpostin lähettäminen

  • Miten lähetän ja välitän viestejä? Yksittäiset viestit ja yhden tai useamman viestin välittäminen kerralla
  • Näkyvätkö viestin vastaanottajat toisilleen? Vastaanottaja-, kopio- ja piilokopiokenttien käyttö
  • Älä toista itseäsi, tallenna allekirjoitukset? Allekirjoituksien luominen ja viestikohtainen vaihtaminen
  • Pitääkö tiedostoja lähettää vai linkittää? Liitteiden lisääminen viesteihin omalta tietokoneelta tai linkittäminen pilvipalvelusta
  • Onko kaikki vastaanottajat aina pakko syöttää käsin? Yhteystietoryhmän rakentaminen ja muokkaaminen

Sähköpostien etsiminen, lajittelu ja hallinta

  • Miten löydän viestin? Hakutoimintojen käyttö ja viestien etsiminen
  • Voinko ryhmitellä viestit keskusteluiksi? Keskustelunäkymän käyttö viestinnän selkeyttäjänä
  • Voinko järjestellä viestit? Kansiot ja luokat viestien järjestelyssä
  • Onko tuo viesti jo käsitelty? Käytä seurantaa pysyäksesi paremmin mukana viestien tilanteessa.
  • Miten tulostan viestini? Yksittäisen tai useamman sähköpostin tulostaminen
  • Sähköpostin poistaminen, palauttaminen ja poistettujen tyhjentäminen

Kalenterin hallinta ja yhteistyö

  • Voinko lisätä kalenteriini tapahtumia? Tapaamisten lisääminen, siirtäminen ja muokkaaminen
  • Kuinka lisään tapahtumia muiden kalentereihin? Kokouksen luominen ja ihmisten kutsuminen
  • Ovatko muut vapaina, ovatko tilat vapaina? Kokouksen ajoittaminen ja vapaiden kokoushuoneiden valitseminen kokoushuoneen hakutoimintoa käyttäen
  • Voinko avata työkaverin kalenterin? Muiden käyttäjien kalenterien avaaminen ja käyttäjäoikeuksien määrittely
  • En löydä tapahtumaa, missä se on? Kalenterin hakutoimintojen käyttö

Ajanhallinta tehtävienhallinnalla

  • Miten tallennan itselleni tehtäviä? Tehtävien luominen yksityiskohtaisesti tai nopeasti
  • Miten löydän sen tärkeän tehtävän? Tehtävien läpikäynti ja priorisointi
  • Sain viestin, saako siitä suoraan tehtävän? Seurannan käyttö
  • Voinko seurata myös Intrassa olevia tehtäviä? SharePointin tehtävät
  • Miten tehtävä annetaan toiselle käyttäjälle? Tehtävien osoittaminen
  • Mistä tiedän tekikö toinen tehtävää? Tehtävän suorituksen seuraaminen

Outlookin työkalut

  • Kuinka ilmoitan olevani pitkään poissa, esimerkiksi kesälomalla? Poissaoloviestin luominen ja käyttö
  • Sähköpostilaatikkoni on täynnä päällekkäistä tietoa, kuten vastauksia, vastauksien vastauksia, miten poistan ne? Sähköpostilaatikon puhdistaminen

Kohderyhmä

Osallistujalta toivotaan olevan jonkinasteinen Outlookin peruskäyttötaito, mutta laajaa osaamista ohjelmasta ei edellytetä.

Koulutuspaikka

Itämerenkatu 1, 00180 Helsinki.

Kustannukset

490 € + ALV. 24 %.

Ota yhteyttä

Haluatko tietää lisää koulutuksesta Outlook päivittäisenä työkaluna? Täytä yhteystietosi, niin koulutuksen järjestäjä ottaa sinuun yhteyttä.

Wistec Training Oy

Wistec Training Oy



Kehitä henkilöstösi ICT-osaamista ja varmista muuttuneiden toimintatapojen vakiintuminen

Wistec Training Oy on henkilöstön osaamisen kehittämisen ja toimintatapojen muuttamisen asiantuntijatalo. Yrityksen 15-henkinen tiimi sekä kattava kumppaniverkosto takaavat syvälliset osaamisen kehittämisen palvelut, joita Wistec toteuttaa intohimolla. Wistecissä vallitsee aito halu olla paras kumppani ICT-osaamisen ja kouluttautumisen saralla. Yrityksen nuoresta iästä...


Lue lisää kouluttajasta Wistec Training Oy ja katso koulutustarjonta täältä

Yhteystiedot

Wistec Training Oy

Itämerenkatu 1
00180 Helsinki

Arvioinnit

Keskiarvo: 4,1

Perustuu 25 arviointiin

Koulutukseen osallistunut
(4)
Asiantunteva ja avulias kouluttaja. Oli kiva, kun käytiin myös osittain meidän tarpeita räätälöiden asioita läpi. Kiitos!
Koulutukseen osallistunut
(5)
Kiitos kurssista. Tuli paljon uusia vinkkejä, vaikka Outlookia olen aikaisemminkin käyttänyt. Sähköpostien lajittelun otan heti huomenna käyttöön.
Koulutukseen osallistunut
(4)
Asiallinen esittely Outlookin ominaisuuksista. Auttaa hyötykäytössä.
Arvioinnit
Arvioinnit
(4,1)
Perustuu 25 arviointiin
Näytä koulutuksen arvioinnit
Arvioinnit kouluttajasta
(4,0)
Perustuu 2870 arviointiin
Näytä kouluttajan kaikki arvioinnit
Yhteydenotto

Saadaksesi lisätietoa aiheesta Outlook päivittäisenä työkaluna täytä seuraavat tiedot: