Zoom – Kokoustamisen perusteet - etäkoulutus

Zoom-sovellus avaa monipuolisen alustan etäkokouksien pitämiseen. Tutustu sen käyttöliittymään ja opi, kuinka kokouksia luodaan ja pidetään sekä mitä kaikkea niissä voi tehdä pitäjänä tai osallistujana.

Koulutuksen tavoite

Koulutuksessa tutustut Zoomin käyttöliittymän perusteisiin ja syvennyt verkkokokouksen luomiseen ja käytäntöihin. Samalla opit, mitä eri ominaisuuksia Zoom mahdollistaa kokouksen pitäjälle että osallistujalle.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään Zoom-sovelluksen uusinta ilmaisversiota.

Koulutuksen sisältö

Zoomin perusteet lyhyesti:

• Mikä on Zoom? Mahdollisuudet ja rajoitukset
• Sisäänkirjautumisen eri keinot
• Zoomin käyttöliittymän esittely – verkko, sovellus ja mobiili
• Viestintä Zoomissa – Chatti ja Kanavat
• Outlook ja Chrome liitännäiset – Mitä ne tekevät ja kuinka ne asennetaan

Kokouksen eri muodot

• Ajoitettu, heti ja Meeting Room
• Kokouskutsun luominen – Verkossa, sovelluksesa ja Outlookissa
• Kuinka liityn kokouksiin?
• Ääni- ja videolaitteiden hallinta ja tarkistus

Toiminnot kokouksen aikana

• Kokouksen pitäminen ja toiminnot osallistujana
• Ruudun ja tiedostojen jakaminen Zoomilla
• Breakout Room – kokouksen osallistujien jakaminen huoneisiin
• Tallentaminen – Miten tallennan ja mihin se tallentuu?
• Kokouksesta poistuminen

Turvallisen käytön periaatteet

• Kuinka estää ulkopuolisia liittymästä kokouksiin
• Vinkit oman näytön jakamiseen
• Eri suoja- ja hallinta-asetukset kokouksissa ja ennen niitä

Zoom mobiilissa

• Mitä mobiililaitteella liittymiseen tarvitaan?
• Rajoitukset mobiilikäytössä.