Metatieto ja tekoäly
Koulutuksessa käydään läpi asiaa metatiedosta. Se on pohjimmiltaan ”tietoa tiedosta” – eli dataa, joka kuvailee toista dataa. Metatietoa on monenlaista, esimerkiksi kuvailevaa metatietoa, kuten dokumentin tai tiedon perusominaisuudet (otsikko, tekijä ja avainsanat). Rakenteellinen metatieto kertoo muun muassa sen, miten data on organisoitu. Monessa yrityksessä ja organisaatiossa pääosissa on kuitenkin hallinnollinen metatieto, jolloin kyseessä on usein tiedon hallintaan liittyvät asiat.
Tässä koulutuksessa avataan järjestelmien metatietdon tarpeita, joista on vaatimuksia sekä suosituksia muun muassa säädöksissä ja standardeissa. Miten keskeisen tiedon elinkaaren hallinta muodostuu metatietokokonaisuuden kera?
Suurin osa pakollisista ja suositeltavista metatiedoista sisältyy keskeisiin operatiivisiin järjestelmiin, kuten asianhallinta-, asiakkuudenhallinta tai HR-järjestelmiin. Niiden käyttö on vakiintunut esimerkiksi kirjaamistradition ja elinkaaran hallintaan liittyvän kehitystyön kanssa. Pakollisten ja suositeltavien metatietojen lisäksi tietojärjestelmissä on usein myös organisaatio- ja toimialakohtaisia metatietoja. Miten AI muuttaa pelikenttää?
Tässä verkkokoulutuksessa käsitellään metatiedon merkitystä ja ymmärtämistä. Koulutus tarjoaa kattavan katsauksen metatiedon ajankohtaisiin aiheisiin, kuten tiedonhallinnan vaikutuksiin ja tekoälyyn, auttaen organisaatioita valmistautumaan ja sopeutumaan.
Kohderyhmä
Metatietojen parissa toimiville, asiakirjahallinnon asiantuntijoille, tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle
Aikataulu
Ohjelma klo 13:00-16.00
Johdanto metatietoon
- Metatiedon määritelmä ja merkitys tiedonhallinnassa, rooli?
- Mikä on metatiedon merkitys?
- Tiedonhallinta ja asianhallinta, ja mitä kaikkea?
- Velvoitteita ja käsitteitä
Operatiivisten prosessien ja järjestelmien kehittäminen
- Rekisteröintikäytäntöjen dokumentointi
- Salassa pidettävän ja turvallisuusluokiteltavan tieto
- Henkilötietoa sisältävien asiat ja asiakirjat
Kirjaaminen ja/tai rekisteröinnin metatiedot
Toimintaprosessin yksilöivät tiedot
- Vapaaehtoista vai pakollisia metatietoja, julkinen vs yksityinena
Asian / prosessin käsittelyn tila, kirjaaminen vs rekisteröinti
Metatiedon ajankohtaiset kehityssuunnat
- Uusimmat trendit ja parhaat käytännöt metatiedon hallinnassa
- Tekoälyn vaikutus metatiedon käsittelyyn ja hyödyntämiseen
- Tekoäly ja metatieto – muutoksia tekoälyn myötä?
Metatiedon rooli datasäädöksessä
Yritysten valmistautuminen datasäädöksen vaatimuksiin
Esimerkkejä ja keskustelua
Kouluttaja
Jarkko Koivuniemi, Tietosuoja-asiantuntija, Suomen Ammattipuhujat / Mediabot Oy
Kustannukset
Koulutuksen hinta 450 € + alv 25,5 %.
Seuraavat toteutukset
Ota yhteyttä
YritysAkatemia on perheyritys, jonka koulutusperiaatteena on asiakaslähtöinen, ajankohtainen ja laadukas palvelu. Sen vahvuuksia ovat vankka 30 vuoden kokemus alalla sekä kouluttajien rautainen ammattitaito. YritysAkatemia järjestää koulutuksia laidasta laitaan, taloushallinnosta esimieskoulutuksiin, vuorovaikutustaitojen huollosta palkkahallinnon haasteisiin, sekä sopimusoikeuden kiemuroista julkisiin hankintoihin. Koulutuskalenterista...
Lue lisää kouluttajasta YritysAkatemia ja katso koulutustarjonta täältä