Excelin käyttö on yleistynyt yhä useammalla alalla sekä opinnoissa että töiden parissa. Moni ei silti ole vielä oppinut hyödyntämään ohjelmiston tehokkaimpia käyttömekanismeja ja kätevimpiä oikoreittejä. Siksi päätimmekin listata omat suosikkikomentomme Excelissä tähän artikkeliin, jotta myös sinä pääsisit ottamaan niistä hyödyn irti. Hyödynnä Excelin kikkakolmoset ja kätevät pikakomennot!
Tahtoisitko enemmän apua Excel-taitojesi petraamiseen? Asiantuntijan osaamisesta saa parhan spurtin Excelin käyttöön. Löydä Excel-koulutus täältä.
Pikakomennot
1. Ctrl + A
Valitse koko dokumentin sisältö
2. Ctrl + B
Lihavoi teksti
3. Ctrl + C
Kopioi teksti
4. Ctrl + F
Etsi dokumentista haluamasi teksti
5. Ctrl + H
Etsi ja korvaa solujen sisältö. Voit esimerkiksi etsiä kaikki dokumentin ”kissa”-sanat ja vaihtaa ne ”koira”-sanoiksi
6. Ctrl + V
Liitä kopioimasi/leikkaamasi teksti
7. Ctrl + X
Leikkaa teksti
8. Ctrl + Z
Kumoa edellinen komento
9. Alt + Enter
Vaihda riviä solun sisällä
10. Ctrl + Shift + L
Filtteröi dokumentin sisältöä haluamillasi kriteereillä
11. Ctrl + välilyönti
Valitse koko sarake
12. Vaihto + välilyönti
Valitse koko rivi
13. F2
Näytä soluissa käytetyt kaavat
14. F11
Tee peruskaavio työkirjan tiedoista
15. F12
Tallenna dokumentti nimellä
Funktiot
1. Summa
Kirjoita solun alkuun =sum() ja valitse sulkujen sisään yhteenlaskettavat solut.
2. Keskiarvo
Kirjoita solun alkuun =average() ja valitse sulkujen sisään solut, joiden keskiarvon haluat selvittää.
3. Ääriarvot
Voit etsiä solujoukon pienimmän arvon kaavalla =min() lisäämällä haluamasi solut sulkujen sisälle. Suurin arvo löytyy samalla tapaa kaavalla =max()
4. Laske
Kirjoita solun alkuun =count() ja valitse sulkuihin haluamasi solut selvittääksesi numerollisten solujen määrä. Esimerkiksi =count(a1:a20) palauttaa sinulle numeroita sisältävien solujen määrän väliltä a1-a20.
5. Muunna
Kirjoita solun alkuun =convert() ja lisää sulkujen sisään haluamasi arvo ja yksiköt mistä mihin tahdot sen muuttaa. Esimerkiksi =convert(10;”mi”;”m”) muuntaa 10 mailia metreiksi