Forms – kyselyt ja tiedon keruu

Tarvitsetko kyselyn työkavereille tai asiakkaille? Haluatko luoda monipuolisia lomakkeita ja analysoida niiden tuloksia nopeasti tai yksityiskohtaisemmin Excelillä? Ehkä haluat saada esittää kysymyksiä tilaisuuden osallistujille tilaisuuden aikana ja saada vastaukset näkyville heti. Microsoft 365 Forms on erittäin näppärä työkalu juuri näihin.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osaat rakentaa Forms-lomakkeita, jakaa niitä organisaation sisällä ja ulkopuolella sekä analysoida tuloksia Excelissä. Osaat rakentaa lomakkeen jonka vastaanottajat täyttävät itsenäisesti tai tilaisuuden aikana heti. Opit myös rakentamaan monipuolisia ja haarautuvia lomakkeita, muokkaamaan niiden ulkoasun organisaatiosi vaatimuksiin, esittämään kyselyt tilaisuudessa (tai etänä), sekä tekemään yhteistyötä lomakkeiden kanssa.

Koulutuksen sisältö

Formsiin tutustuminen

• Käytön aloittaminen, miten pääset käsiksi Formsiin
• Uuden lomakkeen luominen
• Sisällön lisääminen lomakkeeseen
• Erilaiset kysymystyypit ja muu lomakkeen sisältö
• Lomakkeen ulkoasun mukauttaminen

Lomakkeen jakaminen

• Lomakkeen esittäminen esityksenä
• Lomakkeen jakaminen linkillä tai QR-koodilla
• Lomake Teamsiin tai Outlookiin
• Lomakkeen upottaminen nettisivuille
• Lomakkeen tulostaminen
• Vastaanottajien muistuttaminen lomakkeen täyttämisestä
• Lomakkeen vastausten nollaus

Tulosten analysointi

• Nopea analysointi Formsissa
• Tietojen vienti Exceliin ja perusanalysointi siellä
• Pivotin luominen vastauksista

Monipuolisemmat kyselyt

• Kyselyn rajoittaminen käyttöoikeuksien tai aikarajoitusten avulla
• Haarautuvan kyselyn rakentaminen
• Yhteistyö lomakkeiden kanssa ja aiempien lomakkeiden käyttö mallipohjina
• Monikielinen lomake
• Kiitossivun mukauttaminen

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään Microsoft 365 Formsin uusinta versiota selaimen kautta.