Excel perusteet

Menikö sormi suuhun Excelin käytön kanssa? Ei hätää, saat meiltä parhaat neuvot työsi hallintaan. Tule mukaan koulutukseen, joka sopii sekä aivan Excel aloittelijalle ja jo jonkin verran ohjelmaa käyttäneelle.

Opit Excelin perustoiminnot mielenkiintoisten esimerkkien ja käytännön harjoitusten avulla. Kurssin jälkeen tunnet monipuolisesti Excelin mahdollisuuksia, osaat luoda taulukoita, tehdä peruslaskentaa ja tiedät hyviä käytäntöjä sekä sujuvia työtapoja. Excelin oikean käytön oppimalla säästät työssäsi huomattavia määriä aikaa ja vaivaa sekä vältät turhautumista.

Kurssin sisältö

Johdanto Exceliin

• Ohjelman esittely ja käyttötarkoitus

Tutustuminen tiedon syöttämiseen ja taulukoissa liikkumiseen

• Miten syötän tietoja Exceliin oikein ja tehokkaasti
• Miten valitsen yhden tai useampia soluja
• Miten liikun taulukossa ja teen valintoja tehokkaasti näppäinkomentojen avulla

Lukumuotoilut Excelin oikeanlaisen käytön perustana

• Mitä lukumuotoilut tarkoittavat ja millaisia lukumuotoiluja Excelissä on
• Katsaus käytetyimpiin muotoiluihin ja niiden käyttöön (mm. päivämäärä-, aika-, valuutta- ja postinumeromuotoilut)

Miten tietoa kannattaa ylläpitää Excelissä?

• Miten toimiva ja tehokas taulukko luodaan?
• Taulukko objektin käyttö ja merkitys tehokkaassa tiedonkäsittelyssä

Miten Excelissä tehdään laskentaa?

• Millaiset ovat Excelin peruslaskennan säännöt?
• Mikä merkitys on soluviittauksilla, kaavojen kopioinnilla sekä mitä ovat suhteelliset ja suorat viittaukset?
• Miten aluenimien käytöllä tehostetaan laskentaa ja miten soluja ja alueita nimetään?

Miten laskentaa tehostetaan funktioilla?

• Perusfunktioiden hyödyntäminen Excelissä (SUMMA (SUM), KESKIARVO (AVERAGE), MIN (MIN), MAKS (MAX) ja LASKE (COUNT))
• Ehtojen käyttö laskennassa (JOS (IF) funktio).

Luettelomuotoisen taulukon käsittelemisen keinoja

• Taulukon tiedon lajitteleminen ja suodattaminen.
• Taulukon ryhmittelyn käyttäminen tiedon jäsentämisessä.
• Miten kiinnitän taulukon sarakeotsikot ja mitä hyötyä siitä on?

Tiedon analysoinnin alkeet

• Miten Pivotia käytetään tiedon yhteenvetolaskennassa ja mitä se vaatii?
• Esimerkki Pivot-taulukon laadinnasta.