Excel on Wordin ohella yksi Microsoftin Office-paketin käytetyimmistä työkaluista ja Excelin perustaidoille on kysyntää alalla kuin alalla. Excel-kurssi on tehokas ja toimiva tapa tutustua ohjelman ominaisuuksiin ja oppia sen käytön perusteet.

Excel-ohjelman toiminta perustuu soluihin, joiden avulla voidaan esimerkiksi rakentaa ja hallinnoida erilaisia taulukoita sekä suorittaa laskutoimituksia. Nämä solut voivat sisältää tekstiä, lukuja ja kaavoja riippuen Excelin senhetkisestä käyttötarkoituksesta. Olennaiset tiedot lisätään soluihin, jotka taas muodostavat ryhmiä tai sarakkeita. Excelin soluja työstämällä voit esimerkiksi luoda selkeitä kaavioita, lajitella tietoa tai laskea yhteen erilaisia arvoja.

Useilla työpaikoilla järjestetään juuri oman työyhteisön tarpeisiin räätälöityjä Excel-kursseja, joissa paneudutaan nimenomaan kyseisissä työtehtävissä hyödyllisiin Excel-toimintoihin.

Excel-kurssit aloittelijoille ja kokeneemmille käyttäjille

Excel-kursseja löytyy eri tasoisille käyttäjille ja erilaisiin tarpeisiin. Excelin peruskursseilla tutustutaan mm. pikanäppäintoimintoihin, kaavoihin, kaavojen yhdistämiseen, Pivot-taulukoiden käyttöön sekä makrojen perusteisiin.

Kokeneemmille Excelin käyttäjille on lisäksi tarjolla jatkokursseja tai tiettyihin teemoihin tarkemmin syventyviä täsmäkursseja. Excelin erikoistaitajat voivat parantaa osaamistaan vaikkapa VB-editorin käytön parissa tai laajentaa makroihin liittyvää tietämystään.

Kaiken tasoisilla kursseilla erilaiset käytännön harjoitukset ovat keskeisessä asemassa, sillä Excelin salat aukeavat kaikkein parhaiten itse kokeilemalla, yrityksen ja erehdyksen kautta.

Miksi osallistua Excel-kurssille?

Excel-kurssien keskimääräinen kesto on parista päivästä viiteen päivään ja on sanomattakin selvää, että tehokkaan intensiivikurssin jälkeen Excelin käyttö sujuu aivan uudella tavalla.

Kuten muidenkin Microsoftin tuotteiden, myös Excelin käyttöön on tarjolla valtava määrä erilaisia kikkoja ja pikatoimintoja, joiden hallinnalla työskentelystä tulee paitsi tehokkaampaa, myös mielekkäämpää.

Ominaisuuksien opettelu omin päin vie usein paljon aikaa. Tehokas ja intensiivinen perehdytys tai käytännönläheinen kertaus asiantuntevan opettajan johdolla on hyvä tapa ottaa Excelin ominaisuudet kunnolla käyttöön.

Excel-kurssin käyminen on suositeltavaa erityisesti silloin, kun Excel on yksi keskeisimmistä työvälineistä. Tehokkaat työmenetelmät ja oikeat työvälineet tuovat selkeää ajansäästöä.

Oman työtehokkuuden ja tuottavuuden parantuminen noteerataan taatusti myös työnantajan taholta, sillä tehokkaampi työskentely näkyy myös tuloksissa.

Palaa sivun alkuun

Lähteet: Microsoft.com