Excel jatko

Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdyt tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon.

Koulutuksen tavoite

Koulutuksessa uppoudut syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opit tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla.

Laskennassa perehdyt mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja Indeksi–vastine (Index-Match) sekä Josvirhe–Phaku (Iferror-Vlookup) -funktioparien luomiseen.

Tietokantakäsittelyyn tuot tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.

Jatkokurssi Excelin käyttäjälle

Excelin edistynyt käyttö

• Perusasioiden kertaus: Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
• Tiedon tuonti eri lähteistä: .csv-tiedostojen käyttö ja tiedon tuonti Hae&Muunna (Get&Transform) toimintojen avulla. Aikaisemmin PowerQuery.
• Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla.
• Siirry määräten –toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen.

Edistynyt laskenta

• Muotoile taulukoksi -toiminto laskennassa.
• Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
• Tiedon hakeminen ja yhdistäminen funktioilla Haku (Lookup) ja Phaku (Vlookup).
• Funktioiden yhdistäminen: Josvirhe/Phaku (Iferror/Vlookup) ja Indeksi/Vastine (Index/Match).

Tietokantojen edistynyt käsittely

• Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
• Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
• Mikä on Pivot? Pivot toiminnon esittely.
• Raportointi ja tiedon analysointi Pivotin avulla.
• Ryhmittelytoiminnot Pivotissa.
• Miten pystyn pivotoimaan useita Excel-taulukoita tai hakemaan tietoa ulkoisista tietolähteistä Pivotiin? Peruskatsaus Excelin Power Pivot -toiminnallisuuteen ja tietomallin rakentamiseen.

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle.