OneNote – muistiinpanot yksin ja yhteistyössä

Muistiinpanojen teko on nykytyössä erittäin tärkeää: meillä on jatkuvasti enemmän ja enemmän asioita muistettavana, mutta muistikapasiteettimme ei lisäänny. Jos muistiinpanoja ei tee, voi varautua siihen, että mielessä olevat asiat unohtuvat tai palaavat mieleen silloin kun pitäisi rentoutua. OneNote on erittäin näppärä muistiinpanosovellus omiin tai tiimin yhteisiin muistiinpanoihin.

Tavoite

Koulutuksessa opit OneNoten peruskäytön. OneNote-muistikirjassa voit tallentaa ja kerätä muistiinpanot ja taustatiedot yhteen paikkaan. Automaattisen tallennuksen ja tehokkaan hakutoiminnon avulla tiedot kulkevat aina mukanasi ja löytyvät nopeasti. Opit myös jakamaan muistikirjoja ja näin eri paikoissa sijaitsevat tiimijäsenet voivat tarkastella ja muokata tietoja jopa samanaikaisesti.

Koulutuksen sisältö

Näin pääset alkuun

• OneNoten käyttöönotto ja muistikirjan tallentaminen pilvipalveluun
• Muistiinpanojen tekeminen ja järjestely
• Oma muistikirja tai yhteinen muistikirja Teamsissä
• Useiden muistikirjojen hallinta OneNotessa

Muistiinpanojen teon keinot ja kikat

• Muistiinpanojen teko
• Merkitse asioita tehtäviksi ja merkitse tehtävät tehdyiksi
• Outlookin ja OneNoten yhteiskäyttö
• Tiedon etsiminen muistikirjasta
• Muistikirjan järjestely osiin ja osaryhmiin
• Muistiinpanojen teko yhteistyössä

OneNoten tehokäyttö

• Äänen tallennus muistikirjaan ja muistiinpanot kokouksen aikana
• OneNoten mobiilisovelluksen käyttö saneluun tai kuvien ottoon
• Kuvankaappaukset
• Näppärät asetusvalinnat ja näppäinkomennot

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään OneNoten uusinta versiota, koulutus soveltuu käyttäjille, joilla OneNote on käytössä Teamsin tai selaimen kautta tai asennettuna työpöytäsovellukseksi Windows- tai Mac-ympäristöissä.