Copilot ja Outlook: Tehokkaasti yhdessä

Tehosta sähköpostiviestintääsi hyödyntämällä Copilot tekoälyä! Opettele ammattimaisten sähköpostien luonti, muokkaus ja viimeistely tekoälyn avulla.

Koulutuksen tavoitteet

Koulutuspäivän tavoitteena on

• antaa osallistujille sekä teoreettista tietoa että käytännön taitoja, joiden avulla he voivat hyödyntää Copilotia tehokkaasti yhdessä Microsoft 365:n Wordin kanssa
• opettaa osallistujat hyödyntämään tekoälyä sähköpostien kirjoittamisessa ja parantamaan viestintätaitojaan
• opettaa kirjoittamaan viestejä tekoälyllä, tarkistamaan viestit ja räätälöimään niitä yleisöllesi sopivammiksi

Koulutuksen aikana korostetaan myös parhaita käytäntöjä, vinkkejä ja AI taitoja.

Koulutuksen sisältö

• Johdanto
• Outlookin perusteet ja Copilotin rooli
• Outlookin keskeiset toiminnot: Sähköposti, kalenteri, yhteystiedot
  • Miten Copilot voi auttaa sähköpostien hallinnassa ja ajanhallinnassa?
• Käytännön harjoitukset
  • Sähköpostien automaattinen luokittelu ja vastaaminen Copilotin avulla
  • Kalenterin optimointi ja tapahtumien hallinta
• Tehokkaat vinkit ja parhaat käytännöt
• Viestintä tekoälyllä
  • Näin kirjoitat sähköpostia tekoälyllä tehostettuna
  • Tekoälyn käyttö viesteihin vastaamisessa
  • Oman viestin uudelleenmuotoilu tekoälyllä
• Tehokkaiden ja relevanttien vastausten tuottaminen tekoälyn avulla
• Saapuneen sähköpostin ymmärtäminen ja summaaminen
• Ammattimaisen sävyn säilyttäminen
• Rakenna viestit sopivalla sävyllä, muuta viestin sävyä ja tunnelmaa
• Kulttuuri- ja kontekstisensitiivisyys
• Tehokas sähköpostien tarkistaminen
• Yleisimpien virheiden tunnistaminen ja korjaaminen
• AI:n käyttö oikoluvussa ja muokkauksessa
• Sähköpostimallien luominen
• AI:n avulla räätälöityjen mallipohjien luonti
• Mallien soveltaminen eri tarkoituksiin ja kohderyhmille
• Luonnokset, ehdotetut luonnokset Outlookissa
• Tee yhteenveto sähköpostiketjusta
• Email couching
• Usein kysytyt kysymykset

Osallistuminen

• Saat viimeistään edellisenä päivänä ennen tilaisuutta sähköpostiisi ohjeet, koulutusaineiston ja rekisteröitymislinkin, josta pääset seuraamaan lähetystä.
• Tilaisuus lähetetään suorana, voit osallistua helposti etänä omalta koneeltasi.
• Kaikki webinaariin ilmoittautuneet saavat tallenteen käyttöoikeuden 7-30 päiväksi, eli tilaisuuteen kannattaa ilmoittautua, vaikka ajankohta ei sopisikaan kalenteriisi.
• Voit myös osallistua Copilot ja Microsoft 365: Tehoa päivään -koulutukseen, joka kattaa sovellukset Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.