Arkistoinnin perusteet
Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien.
Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä.
Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja
tietojen säilymisen kysymykset ovat julkisella sektorilla tärkeitä koko toiminnan
näkökulmasta. Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä
käytäntöjä.
Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan
perusasioista mm. asiakirjahallinnasta ja arkistotoimesta. Miten arkistotoimi sijoittuu
osaksi toimintaa esim. tietohallintoa. Koulutuksessa käydään läpi keskeisiä käsitteitä ja
määritelmiä sekä keskustellaan tiedonhallinnan ja -ohjauksen merkitystä: miten pitkään ja
pysyvästi säilytettävien asiakirjojen kanssa menetellään?
Sisältö:
- Nykytila
- Arkistonmuodostaja
- Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS)
- Tiedonohjaussuunnitelma (TOS)Mitä arkistointiin kuuluu?
- Rekisteröinti
- Määritykset ja seulonta
- Säilyvyyden turvaaminen
- Hävittäminen
- TietoturvallisuusTietosuoja ja elinkaari kysymykset
- Asianhallinta
- Asiakirjojen säilytysajat ja käytettävyys
- Vinkkejä organisaation arkistointiin
- Asiakirjojen säilytys ja säilytysajat, tulkintaa?
- Säilytystavat ja -välineet
Millainen on turvallinen säilytyspaikka?
- Sähköinen arkistointi
- SÄHKE
- luvanhaku
- Eri arkistojen roolit: kansallisarkisto, maakunta-arkisto ja yhdistysarkistot
Seuraavat toteutukset
Kohderyhmä
Julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat.
Aikataulu
09:00 - 15:30
Kouluttaja
Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi
Kustannukset
Hinta: 350 € julkishallinto tai 390 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 24 %
Ota yhteyttä
Ajankohtaista koulutusta alueiden kilpailukyvyn tueksi
Aluepro Oy tarjoaa täydennyskoulutusta erityisesti kuntien, kuntayhtymien, hyvinvointialueiden, yritysten sekä kolmannen sektorin eri henkilöstöryhmille. Koulutustilaisuudet käsittelevät mm. kirjanpito- ja verolainsäädäntöä, arvonlisäverotusta, henkilöstöhallintoa ja asiakaspalvelua. Koulutukset syntyvät kentän tarpeista, joihin reagoidaan nopeasti. Aluepro Oy:n koulutusten onnistumisen takaavat asiansa osaavat kouluttajat korkeakouluista...
Lue lisää kouluttajasta Aluekoulutus ja katso koulutustarjonta täältä
Koulutuksessa parasta oli: - Kouluttajan tietämys, hyvät esimerkit ja kommentit. - Hyvä asiallinen ja rento henki, asiantunteva kouluttaja, paljon käytännön esimerkkejä. - ...