Arkistoinnin perusteet

Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien.
Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä.
Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja
tietojen säilymisen kysymykset ovat julkisella sektorilla tärkeitä koko toiminnan
näkökulmasta. Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä
käytäntöjä.

Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan
perusasioista mm. asiakirjahallinnasta ja arkistotoimesta. Miten arkistotoimi sijoittuu
osaksi toimintaa esim. tietohallintoa. Koulutuksessa käydään läpi keskeisiä käsitteitä ja
määritelmiä sekä keskustellaan tiedonhallinnan ja -ohjauksen merkitystä: miten pitkään ja
pysyvästi säilytettävien asiakirjojen kanssa menetellään?

Arkistoinnin perusteet -kurssin aiheet

• Keskeinen ja uudistunut lainsäädäntö, ohjeet ja määräykset
• Tiedonhallinta ja arkistotoimi
• Arkistoinnin aloittaminen tai päivitys?
• Mitä arkistointiin kuuluu?
• Tietosuoja- ja elinkaarikysymykset
• Asianhallinta
• Asiakirjojen säilytysajat ja käytettävyys
• Vinkkejä organisaation arkistointiin
• Asiakirjojen säilytys ja säilytysajat, tulkintaa?
• Säilytystavat ja -välineet
• Millainen on turvallinen säilytyspaikka?
• Sähköinen arkistointi
• Eri arkistojen roolit: kansallisarkisto, maakunta-arkisto ja yhdistysarkistot