Taloushallinnon arkistointi ja kehittäminen

Aluekoulutus, Verkossa
Kesto
1 päivä
Hinta
290 EUR + alv 24 % (yht. 359,60 EUR)
Seuraava toteutus
7 toukokuuta, 2024 katso lisätiedot
Toteutustapa
Etätoteutus
Kesto
1 päivä
Hinta
290 EUR + alv 24 % (yht. 359,60 EUR)
Seuraava toteutus
7 toukokuuta, 2024 katso lisätiedot
Toteutustapa
Etätoteutus
alkaen 290 EUR + alv 24 % / osallistuja

Taloushallinnon arkistointi ja kehittäminen

Taloushallinnon arkistointi ja kehittäminen

Miksi fokus tiedonhallintaan ja taloushallinnon sekä hallinnon asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti hallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäiset työtehtävät kuten tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä.

Päivän aikana käydään läpi päivittäisten hallinnon ja taloushallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen hallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan havainnointia, kehitysehdotuksia prosessien sähköistämiseksi. Koulutuksen tavoitteena parantaa asiakirjojen sähköistä käsittelyä ja muuttaa prosesseja sujuvammaksi.Koulutuksen tavoitteena on löytää arkistointiin ja säilytykseen lisää vauhtia, myös termi tiedonhallinta ja tiedolla johtaminen tuo lisää kehitysehdotuksia mm. hallinnon päivittäisiin työtehtäviin. Koulutuksessa käsitellään hallinnon/taloushallinnon arkistointia, kehitystä, sähköisiä prosesseja ja sen tuomia hyötyjä.

Sisältö

  • Johdanto tiedon ja arkistoinnin nykytilaan
  •  Hallinnon ja taloushallinnon toimintaprosessit ja tehtävät
  •  Arkistonmuodostaja ja arvonmääritys, mitä ja missä?
  •  Arkistonmuodostussuunnitelma, tiedonohjaussuunnitelma vai arkistosuunnitelma?
  •  Mitä ja ketä varten hallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
  •  Tiedonhallinta vs arkistointi, Säilyttäminen vai arkistointi?
  •  Paperia vai sähköistä? Mikä metatieto?
  •  Lainsäädäntö, määräykset ja standardit
  •  Tiedonhallintalautakunta vs Kansallisarkisto
  • Yritykset vs julkiset
  •  Säilytysajan määrittäminen ja toimenpiteet
  •  Mikä muuttunut vuonna 2022 ja mikä muuttuu vuonna 2023?
  •  Taloushallinnon ja hallinnon asiakirjojen arvonmääritys ja arkistointi
  •  Sähköinen toimintaympäristö ja kohti sähköistä arkistointia
  •  Prosessit, luokittelu, käyttäminen, hävittäminen ja arkistointi
  • Tietosuoja ja arkistointi
  • Taloushallinto ja hallinta
  • Taloushallinnon ja hallinnon säilytysaikasuositukset, elinkaaren hallinta
  • Asiakirjojen säilytystavat ja –ajat
  • Toiminnan ja talouden suunnittelu, seuranta ja talousarvion valmistelu
  • Talouden seuranta ja raportointi
  •  Toimintakertomus ja tilinpäätös, tasekirjan laadinta ja sisältö
  •  Verotus, verotulot, verojen- , tuloveron- ,kiinteistöveron -, arvonlisäveron maksaminen
  •  Rahoitus ja varainhallinta
  •  Tuet ja avustukset, valtionavut, osuudet ja avustukset
  •  Sijoitustoiminta (osakkeet, osuudet ja arvopaperit)
  •  Tilien, rahastojen ja varallisuuden hallinta
  •  Kirjanpito ja maksuliikenne
  •  Taloushallintojärjestelmän ohjaaminen
  •  Ostoreskontra, myyntireskontra ja laskutus, Kassa
  •  Matka- ja kululaskut
  •  Omaisuuden hallinta, kiinteän omaisuuden hallinta
  •  Irtaimen (tavara, tuote) ja käyttöomaisuuden hallinta ja myynti
  •  Palvelujen ja tuotteiden myynti ja vuokraus
  •  Asiakkuuden hallinta
  •  Taloustilastojen raportointi
  •  Perintö- ja lahjoitusasiat
  •  Henkilöstökassatoiminta, jäsentilien hoito
  •  Asiakasvarojen hoito toimintayksiköissä
  •  Perintä ja ulosottotoimet, viranomaisten välinen perintä
  •  Säilytysmuodot
  •  Poikkeusolot ja varautuminen tiedon ja asiakirjojen kannalta
  •  Esimerkkejä ja malleja

Seuraavat toteutukset

Tulossa 1 toteutus

7 toukokuuta, 2024

  • Etätoteutus
  • Verkossa

Kohderyhmä

Hallinnon ja taloushallinnon johto sekä asiantuntijat, palkanlaskenta, johto ja esimiehet

Aikataulu

klo 9.00–15.00 verkkokoulutuksena

Kouluttaja

Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Kustannukset

290 € julkishallinto tai 350 € yksityinen sektori /hlö+ ALV 24 %

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

Haluatko tietää lisää koulutuksesta Taloushallinnon arkistointi ja kehittäminen? Täytä yhteystietosi, niin koulutuksen järjestäjä ottaa sinuun yhteyttä.

reCAPTCHA logo Tämä sivusto on suojattu reCAPTCHA:lla, ja Googlen tietosuojakäytäntö ja käyttöehdot ovat voimassa.
Aluekoulutus
Aluepro Oy
Koulutie 6
74300 Sonkäjärvi

Ajankohtaista koulutusta alueiden kilpailukyvyn tueksi

Aluepro Oy tarjoaa täydennyskoulutusta erityisesti kuntien, kuntayhtymien, hyvinvointialueiden, yritysten sekä kolmannen sektorin  eri henkilöstöryhmille. Koulutustilaisuudet käsittelevät mm. kirjanpito- ja verolainsäädäntöä, arvonlisäverotusta, henkilöstöhallintoa ja asiakaspalvelua. Koulutukset syntyvät kentän tarpeista, joihin reagoidaan nopeasti. Aluepro Oy:n koulutusten onnistumisen takaavat asiansa osaavat kouluttajat korkeakouluista...

Lue lisää kouluttajasta Aluekoulutus ja katso koulutustarjonta täältä

Sponsoroitu