Project – perusteet

Opi hallitsemaan projekteja vaivattomasti ja tehokkaasti

Tuntuuko projektisuunnitelman luonti tyhjästä täysin toivottomalta? Oletko vasta tutustumassa projektinhallintaan? Wistec Trainingin Project perusteet -kurssilla opit hyödyntämään MS Project -ohjelmaa projektinhallinnassa ja saat käytännön vinkkejä lankojen pitämiseen käsissäsi.

Koulutus soveltuu Projectin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille.

Opi hyödyntämään MS Project -ohjelmaa

Koulutuksessa opit hyödyntämään MC Project -ohjelman tehokkuutta helposti vain muutamalla napinpainalluksella. Ohjelma muuntaa tehtäväluettelosi helposti hallittaviksi projekteiksi, jotka voit vaivattomasti jakaa työryhmäsi tai sidosryhmiesi kanssa. Koulutuksen aikana käsitellään lisäksi seuraavia aiheita:

Project ohjelman käyttöliittymä

• Mitä osioita ohjelmasta löytyy? Käyttöliittymän ja näkymien esittely.

Projektisuunnitelman luonnin perusteet

• Automaatti- vai manuaaliajoitteisuus? Eri ajoitustapojen erot.
• Täytyykö antaa joitakin alkuasetuksia? Projektin perustiedot, kalenterin muokkaaminen ja perusasetusten muokkaaminen.
• Mitä tietoa minun tulee vähintään ohjelmaan syöttää ja miten? Tehtävien syöttäminen, jäsentäminen ja linkittäminen.
• Onko ohjelmassa erilaisia tehtävätyyppejä? Otsikkotason tehtävä, tehtävät, alitehtävät, toistuvat tehtävät ja etappitehtävät.
• Miten tunnistan suunnitelmasta keskeiset tehtävät? Kriittisen polun menetelmä.

Resurssien hallinta

• Mitä ovat resurssit? Henkilöresurssit, tila- ja laiteresurssit, materiaaliresurssit ja kustannusresurssit.
• Miten luon resurssit ja liitän ne tehtäviin? Resurssivarannon luonti ja resurssien kiinnittäminen.
• Miten tarkastelen resurssien käytettävyyttä? Resurssinäkymien käyttö apuna resurssoinnissa.
• Projektikohtainen vai yhteinen resurssivaranto? Yrityksen yhteisen resurssivarannon käyttö.

Kustannukset

• Voiko ohjelmalla seurata projektin kustannuksia? Muuttuvat ja kiinteät kustannukset.

Perusaikataulun hyödyntäminen

• Voinko tallentaa projektin eri vaiheita myöhempää tarkastelua varten. Perusaikataulujen sekä väliaikataulujen tallentaminen ja tarkastelu.

Näkymät ja taulukot

• Voinko tarkastella erilaisia tietoja projektista? Näkymien esittely, taulukoiden vaihtaminen näkymään.

Projektisuunnitelman päivittäminen

• Mikä on oikea tapa päivittää projektin edistymistä? Erilaiset tavat aikataulun päivittämiseen.

Projektin raportointi

• Miten saan tulosteita suunnitelmastani? Projektisuunnitelman eri näkymien tulostaminen.
• Onko ohjelmassa valmiita raportteja? Graafisten raporttien ja seurantaraporttien luonti.
• Voinko siirtää tietoa muihin Office-ohjelmiin? Office-yhteiskäytön perusteet.