Projektinhallinta – perusteet

Projektinhallinnan perusteet -koulutuksessa käydään läpi projektien hallintaan ja johtamiseen liittyviä keskeisiä kysymyksiä. Koulutuksessa opit ammattimaisessa projektinhallinnassa tarvittavat tiedot ja hyvät käytännöt. Tutustut esimerkkiprojektin kautta suunnittelun, toteutuksen ja ohjauksen haasteisiin ja käytännössä parhaiksi todettuihin toimintatapoihin.

Koulutuksen sisältö

Mikä on projekti?

• Onko projektilla tunnusmerkkejä?
• Miten tunnistan projektin?

Projektiorganisaatio ja tehtävät

• Millainen on hyvä projektiorganisaatio?
• Millaisia rooleja projektista löytyy? Käydään läpi omistajan, projektipäällikön, tiimin vetäjän ja ohjausryhmän tehtävät.

Projektin vaiheet

• Millaisiin vaiheisiin projekti jakaantuu ja miten vaiheistus on järkevä tehdä?

Keskeiset dokumentit

• Millaisia dokumentteja projektin aikana tuotetaan ja millaisia vaatimuksia niillä on?
• Tunnetko toimitussopimuksen, projektisuunnitelman, projektiraportin ja loppuraportin merkityksen sekä erilaiset logit ja päiväkirjat?

Riskijohtaminen

• Miten projekteihin liittyviä riskejä voidaan hallita? Opetellaan riskienhallinnan avainkysymykset sekä perehdytään riskien tunnistamiseen ja analysointiin.

Projektin aikataulutus

• Miten vaiheistan ja aikataulutan projektin? Perehdytään työn ositukseen ja erilaisiin ositusmalleihin sekä Time Boxing –käsitteeseen.
• Miten käytännössä laadin projektiaikataulun? Lyhyt katsaus aikataulutuksessa käytettäviin ohjelmistoihin.
• Mikä on kriittinen polku?

Projektihallinnan ongelmia

• Miksi projektit saattavat epäonnistua? Perehdytään tavallisimpiin epäonnistumisen syihin, suunnittelun sekä kokousten ongelmiin.

Projektiviestintä

• Pitääkö projektista tiedottaa? Viestinnän painopisteet ja sisäinen sekä ulkoinen viestintä.