Projektinhallinta 5 – projektien arviointi ja oppiminen

“Projektien arviointi ja oppiminen” on syvällinen koulutus, joka keskittyy projektien systemaattiseen tarkasteluun ja siitä oppimiseen projektin päättyessä.

Kurssi on suunniteltu tarjoamaan projektipäälliköille, tiiminvetäjille ja projektin jäsenille kattavan ymmärryksen siitä, kuinka projektien arviointi ja siitä oppiminen ovat kriittisiä tekijöitä organisaation jatkuvassa kehityksessä ja menestyksessä.

Tavoite

Kurssin aikana osallistujat perehtyvät siihen, kuinka tehokkaasti toteuttaa projektin jälkiarviointeja, tunnistaa onnistumiset ja alueet, joilla on parantamisen varaa. Kurssilla käydään läpi, miten kerätä ja analysoida tietoja, miten jakaa opitut asiat organisaation sisällä ja miten soveltaa näitä oppeja tulevissa projekteissa.

Koulutuksen sisältö

Johdanto

• Projektien arvioinnin ja oppimisen merkitys organisaatiolle.
• Esimerkkejä siitä, miten projektien arviointi ja oppiminen on auttanut organisaatioita

Projektien jälkiarviointi

• Mitä projektin jälkiarviointi on ja miksi se on tärkeää.
• Jälkiarvioinnin prosessi
• Suunnittelu: Milloin ja miten jälkiarviointi tulisi suunnitella.
• Toteutus: Kuka osallistuu, millaisia menetelmiä käytetään (esim. kyselyt, haastattelut, työpajat).
• Raportointi: Miten tulokset dokumentoidaan ja jaetaan.
• Esimerkkejä yleisistä ongelmista ja niiden ratkaisuista.

Oppiminen virheistä ja ongelmista

• Miksi on tärkeää tunnistaa ja myöntää virheet ja oppia niistä
• Erilaisia tapoja, joilla organisaatiot ja yksilöt voivat oppia virheistä (esim. reflektointi, oppimispäiväkirjat, debriefing-istunnot).
• Miten opitut asiat voidaan integroida projektinhallintaprosesseihin ja -käytäntöihin.
• Ryhmäkeskustelu