Projektien hallinta ja johtaminen (2 pv)

Projektipäällikön titteliä tai ei, tarvitset projektinhallinnan ja -johtamisen taitoja menestyäksesi. Projektiluonteinen työ lisääntyy alalla kuin alalla.

On kuitenkin tutkittu, että peräti 70 % projekteista ei saavuta niille asetettuja tavoitteita. Suurimpia syitä tälle ovat epäselvät tavoitteet, huono suunnittelu sekä se, ettei projektijohtamisen merkitystä ymmärretä eikä sen kehittämiseen varata riittävästi resursseja.

Tämä kahden päivän tehokoulutus antaa projektien ja projektitiimien johtamiseen käytännönläheiset ja nykyaikaiset työkalut, jotka voit ottaa käyttöösi heti.



Hyödyt osallistujalle
- Saat hyvän kokonaiskuvan projektijohtamisen eri osa-alueista
- Opit laatimaan projektisuunnitelman ja saat siihen valmiin templaten
- Opit oikean mindsetin, jolla kohdata projektien eteesi heittämät haasteet
- Opit oppimaan projekteistasi, jotta et toista samoja virheitä uudestaan
- Saat ideoita ja työkaluja, joilla loistat projektipäällikön tehtävässäsi
- Opit osallistamaan ja innostamaan projektitiimin jäseniä
- Kehität projekteissa tarvittavia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja
- Verkostoidut muiden samanlaisessa tilanteessa olevien henkilöiden kanssa



Kenelle?
Lähijohtajille ja kaikille niille, jotka vetävät kehitys- tai asiakasprojekteja oman työnsä ohella, ja haluavat saada perustiedot projektien hallintaan ja johtamiseen.



Kouluttajat

Annina Silvonen, yritysvalmentaja.
Anninan mielestä vaikuttava koulutus syntyy innostavasta ja avoimesta ilmapiiristä. Anninaa kiinnostaa, miten yksilöiden ja tiimien potentiaali voidaan löytää, ja miten siihen voidaan vaikuttaa käytännössä johtamisen eri keinoin.

Anninan kiinnostus psykologiaa ja käyttäytymistieteitä kohtaan tekee jokaisesta koulutuksesta erittäin ihmislähtöisen vastapainona diplomi-insinöörin taustalle, joka tuo tekemiseen järjestelmällisyyttä ja syvällistä asiantuntijuutta. Anninan vahvuuksiin kuuluu monimutkaistenkin asioiden selittäminen selkeällä tavalla. Hän kirjoittaa kirjoja ja blogitekstejä sekä seuraa aktiivisesti alan tieteellistä tutkimusta.

Annina on sertifioitunut RMP Motivaatiovalmentaja. Hän syventyy motivaatiotekijöihin The Reiss Motivation Profile -työkalun avulla, ja auttaa asiakkaitaan hyödyntämään profiilia esihenkilötaitojen ja tiimityön kehittämisessä.

Erityisosaamisalueet
- Osaamisen kehittäminen
- Perehdytys
- Tiimityö
- Motivaatio

----

Tommi Lindholm, KTM, yritysvalmentaja.
Tommi vastaa viimeisimmän tutkimustiedon tuomisesta koulutuksiin. Tommia kiinnostaa organisaatioihin ja organisoitumiseen liittyvän teorian hyödyntäminen linssinä organisaatioiden toiminnan ymmärtämisessä ja käytäntölähtöisessä kehittämisessä.

Tommi on vastannut jo kahdeksan vuoden ajan tutkimusjohtajan, kouluttajan ja tutkijan roolissa koulutusten kokonaisvaltaisesta toteuttamisesta asiakkaille. Lisäksi Tommi toteuttaa ja kehittää asiakkaille erilaisia selvityksiä ja osallistuu kirjojen kirjoittamiseen. Tommi on myös sertifioitu Workplace Big Five -persoonallisuusprofiilin käytössä.

KTM Tommi Lindholm luki Vaasan Yliopistossa pääaineenaan rahoitusta. Opiskelujen aikana Tommi törmäsi käyttäytymistieteelliseen rahoituksen tutkimukseen ja teki siitä Pro Gradu -tutkielmansa. Tätä kautta löytyi kiinnostus ihmismieltä kohtaan. Tarve ymmärtää sen saloja viitoittaa Tommin polkua edelleen.

Erityisosaamisalueet
- Johtoryhmätyöskentely
- Asiantuntijoiden johtaminen
- Palkitseminen



OHJELMA

Päivä 1.

09:00 Mikä on projekti?
- Projektityön kulmakivet tämän päivän työelämässä
- Mitä projekteilla tavoitellaan? – Projekti strategian osana
- Projektityöskentelyn hyödyt ja haasteet

10:15 Tauko

10:30 Lähijohtaja projektipäällikkönä
- Mistä projektipäällikön osaaminen koostuu?
- Miten voit onnistua projektipäällikön tehtävässäsi?
- Projektipäällikön mindset

12:00 Lounastauko

13:00 Projektien suunnittelu ja käynnistys
- Mitä tulisi muistaa projektin käynnistysvaiheessa?
- Toimivan projektisuunnitelman laatiminen
- Projektiorganisaation määrittäminen
- Tavoitteiden asettamisen haasteet ja vinkit niiden voittamiseen

14:15 Tauko

14:30 Projektisuunnitelman ydinkohdat
- Aikataulutuksen sudenkuopat – Miten vältät ne?
- Projektiviestinnän ja seurannan suunnittelu
- Riskien ennakoiminen
- Harjoitus: Oman projektisuunnitelman työstäminen

15:30 Ensimmäinen koulutuspäivä päättyy

----

Päivä 2.

09:00 Projektitiimin sitouttaminen ja motivointi
- Projektitiimin sitouttaminen yhteisiin tavoitteisiin
- Tiimin jäsenten vastuut ja velvollisuudet
- Tiimin yhteistyön kehittäminen
- Muutosvastarinta ja muutosenergia

10:15 Tauko

10:30 Yhteistyö ja projektien seurantakäytännöt
- Suunnitelman seuranta ja päivittäminen
- Dokumentointi
- Yhteisten toimintatapojen ja pelisääntöjen merkitys
- Viestinnän suunnittelu ja yhdenmukaisuus

12:00 Lounastauko

13:00 Tehokkaat projektipalaverit
- Miten projektipalaverit kannattaa järjestää
- Mitä etäpalavereissa kannattaa huomioida
- Osallistavan palaverin suunnittelurunko

14:15 Tauko

14:30 Projektinhallinnan jatkuva kehittäminen
- Projektityöskentelyn suosituimmat työkalut ja tekniikat
- Millä tulevaisuudessa menestytään? – Oppiva ote projektityössä
- Askeleet tästä eteenpäin

15:30 Tilaisuus päättyy



Koulutuspaikka:
Etäkoulutus toteutetaan Zoom-palvelulla. Lähetämme osallistumisohjeet sähköpostiisi ennen koulutusta.

Ajankohta:
to-pe 16.-17.5.2024

Hinta:
1 290 euroa /hlö + alv 24 %.
– sisältää Taitava tiimivalmentaja – e-kirjan

Laskutus tapahtuu, kun koulutuksen toteutuminen varmistuu.

Kysy ryhmäetuhintaa:
toimisto@ratekoulutus.fi



Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Jos osallistuminen peruutetaan myöhemmin kuin 14 vuorokautta ennen koulutustilaisuuden alkua, veloitamme 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa työskentelevälle henkilölle.