Taloushallinnon Excel-raportointi (3 h)

" align="right" >Käsittele dataa ja raportoi Pivotilla!



- Osaatko hyödyntää 365-version uusia automaattisesti laajenevia dynaamisia matriisikaavoja?
- Yhdistätkö isoja Excel-taulukoita Phaku (Vlookup) -funktiolla, mutta se tuntuu taulukoiden koon takia hankalalta?
- Joudutko aina poistamaan tuotavasta datasta tyhjiä rivejä, ylimääräisiä sarakkeita tai vaikkapa tuplarivejä?
- Osaatko luoda Pivot-raportin itse ja käyttää valmiita laskukaavoja, kuten kumulatiivista laskentaa?
- Osaatko luoda Pivot-raportin useammasta taulukosta?

Tässä käytännönläheisessä Taloushallinnon Excel-raportointi -koulutuksessa
1) opit ensiksi hyödyntämään 365-version datan käsittelyyn sopivia dynaamisia matriisikaavoja. Tällaiset kaavat levittyvät (eli vastausalueen koko muuttuu) automaattisesti. Voit esimerkiksi luoda automaattisesti lajiteltavan tietoalueen.

2) Seuraavaksi opit luomaan Power Querylla kyselyitä Excel- ja CSV-tiedostoihin sekä muokkaamaan ja yhdistämään kyselyitä ilman ohjelmointia.

3) Sitten opit luomaan Pivot-raportin Excelissä rakennetun tietomallin pohjalta eli yhdistämällä useamman taulukon tiedot taustalla toimivan Power Pivotin avulla. Itse Power Pivotia ei kuitenkaan käsitellä tarkemmin.

4) Lopuksi saat käyttövinkit Pivot-raporttien muokkaamiseksi hyödyntämällä esimerkiksi osittajia, ryhmittelyjä sekä valmiita laskukaavoja, kuten kumulatiivisia summia. Mikäli käytössäsi on maksullinen Power BI -lisenssi, niin opit luomaan Pivot-raportin myös valmiista Power BI -tietojoukosta.

Power Queryn, Pivotin ja tietomallin ymmärtämisestä on hyötyä myös siirryttäessä Power BI:n.



Hyöty osallistujalle
Opit hyödyntämään dynaamisia matriisikaavoja, käsittelemään tuotavaa dataa eri tavoilla sekä luomaan ja muokkaamaan Pivot-raportteja myös useista taulukoista.



Kenelle
- Varsinkin säännöllisesti Exceliä käyttäville controllereille ja taloushallinnon asiantuntijoille, mutta myös esimerkiksi johtajille, yrittäjille, sihteereille ja assistenteille, jotka ovat kiinnostuneita Excelin raportointimahdollisuuksista.
- Kurssi sopii erityisesti Excelin 365-version käyttäjille, jolloin myös kaikki uudet funktiot ovat käytössä.
Power Query ja Pivot ovat myös vanhemmissa versioissa.



Kouluttaja


Petri Manu on vuodesta 1997 lähtien auttanut ihmisiä käyttämään tietokoneohjelmia tehokkaammin. Muutaman tuhannen kurssin ja luennon lisäksi hän on kirjoittanut viisi kirjaa Office-ohjelmien sujuvasta käytöstä.

Palautetta Petrin koulutuksista:
– ”Koulutus oli erinomainen. Moni asia aukeni koulutuksen aikana! Kouluttaja esitti asiat selkeästi.”
– ”Näkyy selvästi että kokemusta on ja osaa tuoda asian selkeästi ja ymmärrettävästi esille.”
– ”Erinomainen ja selkeä tapa kertoa esimerkkien avulla miten saadaan tehokkaimpia käyttötapoja. Ymmärtää myös että kaikkea ei osata ja sen takia tullaan kurssille.”
– ”Petrillä on erittäin rauhallinen ja selkeä tyyli puhua. Lisäksi etenemistahti oli sopiva.”
– ”Itselle tuli paljon uutta, juuri sellaista mitä varmasti tarvin ja tuli iso apu.”



Ohjelma

8:45 Tervetuloa linjoille, yhteyksien tarkistus
9:00 Koulutus alkaa

Dynaamiset matriisikaavat tuodun datan käsittelyssä
- Pikakertaus Phaku (Vlookup) -funktiosta
- VHAKU (XLOOKUP) -funktion hyödyntäminen Phaku-funktion sijaan
- Tutustuminen muihin uusiin 365-version dynaamisiin matriisifunktioihin, kuten Vpino (Vstack), Ainutkertaiset.Arvot (Unique), Ota (Take), Sarakkeeseen (Tocol), Valitsesarakkeet (Choosecols), Lajittele (Sort), Suodata (Filter) jaa Tekstijako (Textsplit)
- Käytännönläheisiä esimerkkejä funktioiden hyödyntämisestä

10:00 Tauko (10 min)

Power Query tuotavan datan käsittelyssä
- Kyselyn luominen Excel-taulukkoon ja CSV-tiedostoon
- Tutustuminen muihin tietolähteisiin (esim. SQL-palvelin)
- Power Query -ikkunan rakenne
- Kyselyn päivittäminen ja muokkaaminen
- Tuodun datan perusmuokkaus (tyhjien rivien ja tuplarivien poisto, tiedon jakaminen eri sarakkeisiin)
- Muita muokkaustapoja (taulukon transponointi vaakasuunnasta pystysuuntaan, tuotavien sarakkeiden valinta)
- Kyselyiden yhdistäminen (esimerkiksi kahden taulukon yhdistäminen ilman Phaku/Vlookup-funktiota)
- Kyselyiden yhdistäminen (useiden taulukoiden yhdistäminen allekkain ilman kopioimista ja liittämistä)

11:00 Tauko (10 min)

Pivot-raportointi
- Pivot-taulukkoraportin luominen, muokkaaminen ja muotoilu
- Pivot-raportin luominen Excelissä rakennetun tietomallin pohjalta useammasta taulukosta
- Erilaiset yhteenvetofunktiot ja prosenttiosuuksien laskeminen
- Yhteenvetojen luominen päivistä, kuukausista, neljännesvuosista ja vuosista
- Pivot-raportin luominen Power BI -tietojoukosta (maksullinen Power BI -lisenssi).
- Pivot-kaavion (graafit) luominen ja muokkaus

Hyödyllisimpiä pikanäppäimiä ja käyttövinkkejä

Aikaa kysymyksille

12:00 Koulutus päättyy



Koulutuspaikka:
Tämä koulutus toteutetaan Zoomilla, joka toimii etävalmennuksena mukavasti. Voit kysyä ja kommentoida Zoomin chatissa. Saat osallistumisinfon ja linkin sähköpostiisi ennen koulutusta.

Ajankohta:
tiistai 04.06.2024 klo 9-12

Hinta:
397 euroa /hlö + alv 24 %.
- sisältää sähköisen koulutusmateriaalin

Ryhmäetuhinnat:
357 euroa /hlö + alv 24 %, kun samasta organisaatiosta on kaksi osallistujaa,
297 euroa /hlö + alv 24 %, kun samasta organisaatiosta on kolme tai useampia osallistujia.

Laskutus tapahtuu, kun koulutuksen toteutuminen varmistuu.

Bonus:
Saat koulutuksen tallenteen käyttöösi neljän viikon ajaksi koulutuksen jälkeen.



Myös yrityskohtaiset toteutukset:
Ota yhteyttä: info@kurssitnyt.fi



Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Jos osallistuminen perutaan myöhemmin kuin 8 vuorokautta ennen koulutustilaisuuden alkua, veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa työskentelevälle.