Microsoft Project -perusteet
Projektipäällikön ammattitaidon ydinosaamista on projektin aikataulun hallinta. Aikataululaskennan ymmärtäminen ja sen tuomien mahdollisuuksien hyödyntäminen ovat projektin onnistumisen avaintekijöitä. Aikataulun kautta ohjataan projektia ja hallitaan resurssien käyttöä. Aikataulun hallinnalla vaikutetaan myös suoraan projektin kustannuksiin ja saadaan parempi näkyvyys projektin etenemiseen ja ennusteisiin. Aikataulun hallinta on oleellista projektin vaiheistuksesta ja työtavoista riippumatta; myös ketteriä toteutusmalleja käytettäessä. Opit myös miten voit seurata ja ohjata useita projekteja moniprojektiympäristössä.
Valmennus keskittyy projektien hallinnan kulmakiviin: aikataulun, tuotosten ja kustannusten suunnitteluun, seurantaan ja toteutuksen ohjaukseen Project-ohjelmalla. Panosta omaan osaamiseesi ja Project-ohjelman oppimiseen! Saat ohjelmasta nopeammin hyötyjä ja säästät aikaasi, kun työkalun perusteet ovat hallussa. Samalla kehityt projektiammattilaisena ja autat projektien onnistumista.
Työskentelytavat
Työskentely painottuu ohjelman kanssa työskentelyyn projektia suunniteltaessa ja toteutettaessa. Esimerkkien ja keskustelujen kautta haetaan kullekin projektille sopivaa lähestymistapaa sekä kerrataan olennaiset parhaat käytännöt projektin johtamisessa.
Valmennuspäivien aikana tehdään harjoituksia, jotka havainnollistavat opetettavia asioita. Valmennukseen osallistumisen edellytyksenä on oma MS Project 2013/2016/2019 Standard tai Professional -ohjelmisto.
Kohderyhmä
- Projektipäälliköille
- Osaprojektien vastuuhenkilöille
- Projektikoordinaattoreille, -insinööreille, -suunnittelijoille
- Projektitoimistosta (PMO) vastaaville
- Salkun hoitajille (Portfolio Managers)
Valmennus soveltuu Microsoft Project 2013/2016/2019 Standard ja Professional -versioiden käyttäjille. Valmennus ei sisällä Microsoft Project Server -ominaisuuksia.
Valmennuspäiviin osallistujilta odotetaan Windows-ohjelmien peruskäyttötaitoa. Perustiedot projektinhallinnasta helpottavat asioiden omaksumista.
Saat valmennuksesta eniten irti, mikäli olet käynyt jonkin perustason projektinhallintavalmennuksen (kuten Projektityön perusteet) tai omaat muuten vastaavat tiedot ja taidot projektijohtamisen peruskäsitteistöstä ja menetelmistä.
Tutkinto, todistus ym.
Valmennuksen päätteeksi saat digitaalisen osaamismerkin, jonka voit julkaista esimerkiksi Linkedin-profiilissasi.
Koulutuksen aikataulu
1. päivä klo 9.00 - 16.00
2. päivä klo 9.00 - 16.00
Tarkempi ohjelma aikatauluineen tulee ilmoittautumisen jälkeen.
1. ValmennuspäiväJohdanto MS Project -ohjelman käyttöön
- Näkymät ja taulukot
- Projektin perustiedot ja vakiokalenterit
- Projektin ositus ja tehtäväluettelo
- Eri tehtävätyypit
Aikataulun suunnittelu
- Tehtävien hallinta
- Tehtävien ajoitus
- Tehtävien riippuvuudet ja pelivarat
- Toimintaverkko ja Gantt-kaavio
Resurssisuunnittelu
- Resurssien luonti
- Resurssilajit
- Resurssien käytettävyys
- Resurssien varaaminen
Projektin kustannussuunnittelu
- Resurssikustannukset
- Projektin kiinteät kustannukset
Aikataulun havainnollistaminen
- Aikajanan hyödyntäminen
- Lisätietojen liittäminen tehtäviin
2. ValmennuspäiväLyhyt kertaus 1. päivän sisällöstä
Projektin seuranta ja ohjaus
- Perusaikataulun hyväksyminen
- Välietappien hyödyntäminen
- Määrä- ja tavoitepäivien käyttö
- Toteumatietojen kirjaaminen projektille (valmiusasteen tai tuntien mukaan)
Muutokset projektissa
- Nykyhetken ja perusaikataulun vertailu
- Kokonaisaikataulun hallinta
Projektin käytettävyyden parantaminen
- Aikataulun suodattaminen
- Näkymien hyödyntäminen
Raportit
- Valmiiden raporttien hyödyntäminen
Tulostaminen
- Tulosasetusten säätäminen
Koulutuspaikka
Adapro järjestää koulutuksia sekä luokkahuonevalmennuksina että verkkovalmennuksina. Toteutustavasta riippumatta Adapron käytännönläheiset koulutukset tarjoavat suoraan töihin sovellettavia oppeja sekä työkaluja – keskusteluja ja yhteistä tekemistä unohtamatta.
Luokkahuonevalmennukset järjestetään turvallisesti väljissä tiloissa ja suosituksia noudattaen. Luokkahuonevalmennuksiin sisältyy lounas.
Verkkovalmennuksissa huolehditaan aidosta vuorovaikutuksesta keskustelujen, ohjattujen tehtävien ja pienryhmätöiden kautta. Verkkovalmennuksiin osallistuville Adapro jakaa Wolt-krediittejä 25€/valmennuspäivä.
Kouluttaja
Kirsti Leppämaa
Valmentaja (IPMA Level C, Certified Scrum Master ja Certified Product Owner) Kuivarte
Suurimman osan ajastani toimin projektipäällikkönä ja ketteränä valmentajana eri asiakkaideni projekteissa. Projektien johtamisessa olen erityisen kiinnostunut siitä, kuinka hyödyntää ketteriä menetelmiä yhdessä asianmukaisten projektinhallintakäytäntöjen kanssa. Valmennuksissa yksi lempiaiheistani on Microsoft Project -ohjelma ja sen tehokas käyttö.
Kustannukset
1500 € (+ alv)
Jos organisaatiostanne ilmoittautuu:
- 2 henkilöä / alennus -10% per osallistuja
- 3-4 henkilöä / alennus -15% per osallistuja
Verkkovalmennuksiin osallistuville tarjoamme Wolt-lounaan à 25€/valmennuspäivä!
Osallistumalla ansaitset myös 5 000 Finnair Plus -pistettä!
Adapro
Adapro luo projektiliiketoiminnan ja strategisen kehittämisen käytäntöjä.
Strategia valmis, toteutus vain puuttuu? Jo strategian suunnitteluvaiheessa kannattaa miettiä kuinka strategian toteutusta mitataan. Adapro auttaa viemään strategiset tavoitteenne mitattaviksi askeliksi. Tekninen toteutus priimaa, mutta asiakas tyytymätön toimitukseen? Adapron projektiliiketoiminnan kehittämistoimet parantavat asiakastyytyväisyyttänne ja projektitoimitustenne kannattavuutta. Adapron avulla sovellat parhaita johtamisen, ketterän...
Yhteydenottopyyntö
Yhteystiedot : Adapro
Adapro
Arvioinnit
Keskiarvo: 5
Perustuu 1 arviointiin
Saadaksesi lisätietoa aiheesta Microsoft Project -perusteet täytä seuraavat tiedot: