Fasilitoi verkossa toiminnallisesti ja osallistavasti

Virtuaalikokoukset voivat olla väsyttäviä, stressaavia – tai innostavia ja inspiroivia! Tässä verkkovalmennuksessa saat työkaluja etäpalaverien osallistavaan toiminnallistamiseen.

Kaiken voi tehdä tylsästi ja hauskasti, vai mitä? Tule koulutukseen pitämään hauskaa ja opi edistämään työn iloa ja psykologista turvallisuutta sekä fasilitoijana että osallistujana!

Koulutuksen tavoite

Valmennuksessa opit käyttämään toiminnallisia ja osallistavia harjoitteita virtuaalisissa palavereissa, webinaareissa ja koulutuksissa. Saat myös vinkkejä psykologisen turvallisuuden, luovuuden ja leikillisyyden lisäämiseen etäkohtaamisissa – ja opit käyttämään myös omaa kehonkieltäsi fasilitoijan tai osallistujan tietoisena työkaluna.

Ohjelmaversio

Kurssilla käytetään zoom.us-ohjelmaa. Käytä osallistuessasi pöytäkonetta tai kannettavaa tietokonetta! Tabletilla tai puhelimella sinun on vaikea osallistua kaikkiin ohjelman aktiviteetteihin, ja suuri osa hyödystä jää silloin saamatta.

Valmennuksessa saatuja työkaluja voit toki soveltaa mahdollisuuksien mukaan myös muille alustoille.

Koulutuksen sisältö

Valmistautuminen

• Onko kyse yksisuuntaisesta tiedottamisesta tai luennoinnista vai interaktiivisesta, aidosti osallistavasta ja dialogisesta valmennuksesta, työpajasta tai kokouksesta? Valitse keinot sen mukaan.
• Minkälaisen tunteen, mielikuvan, tahtotilan haluat jättää osallistujille?
• Tekniset tarkistukset, kokeilut, testaukset (virtuaalitaustat, slidet, valkotaulut, break-out roomit

Avaus

• Avaa virtuaalitila hyvissä ajoin ennen kokousta teknisten asioiden varmistamiseksi
• Varaa aikaa ihmisten saapumiselle ja small talkille
• Kokouksen tavoitteet ja teemat esiin

Läsnäolon periaatteet

• Videokuvan ja äänen käyttöohjeet
• Virtuaalisen läsnäolon esiin nostaminen kognition tasolla
• Osallistumisen pelisäännöt ja tavoitteet
• Kunkin osallistujan henkilökohtainen vastuu omasta ja toisten hyvinvoinnista
• Yhteistä pohdintaa psykologisen turvallisuuden merkityksestä

Toiminnallinen lämmittely

• Virtuaalisen läsnäolon toiminnallinen harjoittelu erilaisin leikillisin keinoin, sekä koko ryhmälle, että pareittain tai pienryhmissä break out -huoneita käyttäen
• Hyväksyvän ja arvostavan katsekontaktin käyttäminen
• Kehon kielen tietoinen käyttö aktiivisen kuuntelun tehostamiseksi
• Tutustumisharjoitteita sekä toisilleen tuntemattomille että tutuille!
• Tunnelman tai tunteen jakamisharjoitteita virtuaalikäyttöön
• Vuorotteluharjoitteita ja -tekniikoita, jotka johtavat puheenvuorojen tasaisempaan jakautumiseen

Työssäoppimistehtävä

Osallistujat saavat havainto- ja kokeilutehtävän, joka raportoidaan sähköpostilla sekä valmennuksessa osoitetulle sparrausparille että valmentajalle.