Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen ja ylläpito
Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen ja ylläpito
Mitä tarkoittaa tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatiminen prosessina. Koulutuksessa kuvataan TOS:an laatimisprosessia, jonka lopputuloksena syntyy tiedonohjaussuunnitelma. Koulutuksessa saat apuvälineitä käytännön toteuttamiseen tiedonohjaussuunnitelmatyön parissa työskenteleville.
Tiedonohjaussuunnitelma on käytännössä julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta auttaa myös myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein kohti sähköistä säilyttämistä ja asioiden käsittelyä. TOS työssä invetoidaan ja dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari. Mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS pro-sessia? Ja esimerkkejä siitä, kuinka tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosesseja voidaan toteuttaa?
Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. Tiedonohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. Sen pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.
• Mitä on tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit?
• Tiedonohjaussuunnitelman merkitys organisaatiolle?
• Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö antaa?
• Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä?
• TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa? Tiedonohjaussuunnitelma prosessina?
Seuraavat toteutukset
Kohderyhmä
Kenelle: Asiakirjahallinnossa ja arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle.
Aikataulu
Klo 13.00 - 16.00 +/- 15 min.
Kouluttaja
Tieto- ja teknologia-arkkitehti, Jarkko Koivuniemi, Suomen Ammattipuhujat / Mediabot Oy
Kustannukset
390.00 € (ei sis. alv)
Ota yhteyttä
YritysAkatemia on perheyritys, jonka koulutusperiaatteena on asiakaslähtöinen, ajankohtainen ja laadukas palvelu. Sen vahvuuksia ovat vankka 30 vuoden kokemus alalla sekä kouluttajien rautainen ammattitaito. YritysAkatemia järjestää koulutuksia laidasta laitaan, taloushallinnosta esimieskoulutuksiin, vuorovaikutustaitojen huollosta palkkahallinnon haasteisiin, sekä sopimusoikeuden kiemuroista julkisiin hankintoihin. Koulutuskalenterista...
Lue lisää kouluttajasta YritysAkatemia ja katso koulutustarjonta täältä