Jokaisella yrityksellä ja julkisyhteisöllä on oma toimialansa ja omat toimintatapansa ja tämän vuoksi se mitä hankintatoimen alle kussakin organisaatiossa kuuluu voi vaihdella paljon.

Yleisesti ottaen hankintatoimi pitää sisällään erilaisten materiaalien, komponenttien, koneiden, palveluiden, osaamisen ja oikeuksien hankkimisen sekä toimittajasuhteista huolehtimisen.

Hankintaprosesseissa on monia vaiheita ja usein ajatellaankin hankintatoimen jakautuvan kolmeen tasoon: strategiseen, taktiseen ja operatiiviseen.

Hankinnoista vastaavalla täytyy olla osaamista kaikista hankintaprosessin vaiheista, kuten:

kilpailutuksesta
tarjousten vertailusta
sopimusten teosta
toimitusten operatiivisesta käsittelystä
yhteiskuntavastuusta huolehtimisesta.

Lisäksi koska toimitaan kansainvälisissä ympäristöissä, myös ostajan kommunikaatiotaitojen merkitys korostuu.
Julkisissa hankinnoissa erityisen tärkeää on prosessien läpinäkyvyys ja julkisia hankintoja säännelläänkin hankintalailla. Saat lisätietoa julkisista hankinnoista ja niihin liittyvistä koulutuksista julkisten hankintojen kategoriasta.

Panostus hankintakoulutukseen auttaa organisaatiota menestymään

Koska hankintaprosessit ovat monivaiheisia, lähes joka vaiheessa syntyy kustannuksia ja toisaalta niissä on mahdollista etsiä säästöjä. Halvimpaan tarjoukseen tarttuminen ei suinkaan aina ole paras tai pitemmällä aikavälillä edes edullisin ratkaisu. Pelkän hinnan lisäksi ostajan on kiinnitettävä huomiota esimerkiksi laatuun, aikatauluihin, logistiikkaan, toimitusvarmuuteen jne. sekä näihin liittyviin riskeihin ja kustannuksiin.

Koska hankintojen kokonaiskustannukset vaikuttavat suoraan yhtiön tulokseen, on hankintaosaamiseen syytä kiinnittää erityishuomiota.

Yllä olevassa listauksessa on erilaisia hankintaan liittyviä koulutuksia. Hankintakoulutukset kattavat monipuolisesti hankintaprosesseihin liittyvät osa-alueet aina kilpailutuksesta ja ostotoiminnan talouslaskennasta hankintatoimen johtamiseen ja ostotoimintaa koskevaan lainsäädäntöön.

Panostus henkilökunnan hankintaosaamiseen kannattaa, koska vaikka myynti on usein yrityksen näkyvin osa, voi pätevyys ja asiantuntemus ostotoiminnasta olla nimenomaan se tekijä, joka erottaa menestysyritykset kilpailijoista.

Katso hankintakoulutusten listaus ylempää »