Saavutettavat dokumentit -tietoisku (90 min)

Saavutettavuus tarkoittaa tyytyväisiä asiakkaita ja lisää Google-näkyvyyttä

Saavutettavuusvaatimukset koskevat myös asiakirjoja eli tiedostoja, kun ne julkaistaan verkkosivuilla. Tässä webinaarissa saat käytännön ohjeita ja vinkkejä saavutettavista Office-dokumenteista (Word-, Excel-, PowerPoint) ja pdf-tiedostoista. Käsittelemme myös muita ohjelmistoja esim. Adobe-tuoteperheestä.

Miksi saavutettavuus on tärkeää ja milloin oltava?

• Miten julkaista asiakirjoja verkossa ja eri digitaalisissa välineissä?


• Saavutettavuuden huomioon omassa työssä


• Miten saada saavutettavuutta kuvilla ja graafikalla?


• Miten muunnat asiakirjat saavutettaviksi pdf-muodossa

Mitä tämä saavutettavuus ja kansallinen lainsäädäntö määrää käytännössä?
Julkisen sektorin ja julkisrahoitteisten organisaatioiden verkkosivujen ja mobiilipalvelujen tulee olla saavutettavia. Lain soveltaminen ulottuu myös esimerkiksi sähköyhtiöihin, liikenne- ja postipalveluihin, pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin sekä mm. STEA avustuksia saaneille organisaatioille.

Saavutettavuusvaatimukset edellyttävät, että esim. Office-ohjelmistojen tiedostomuodot ovat saavutettavia. Käytännössä siis verkkosivuilla ja digitaaliset julkaistut pdf-, Word- ja PowerPoint-tiedostot tai niitä vastaavat avoimen lähdekoodin tiedostot pitää saattaa saavutettavaksi.

Saavutettavuuden tavoitteena on varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat toimintarajoitteistaan riippumatta käyttää julkisia verkko- ja mobiilipalveluja.



Kenelle
Koulutus on tarkoitettu kaikille organisaation viestintään, web-sivustojen suunnitteluun ja sisällöntuotantoon osallistuville, johdolle ja esimiehille. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen asiantuntijoille ja työhön osallistuville.



Sisältö

Johdanto ja lainsäädäntö

Mitä tarkoittaa saavutettavuus tiedostojen osalta websivustoilla ja digipalveluissa?

Minimitason vaatimukset tiedostojen saavutettavuudelle

• WCAG saavutettavuusohjeet


• tekniset ja sisällölliset vaatimukset

Tee saavutettava Office-dokumentti

• Tyylit, selkeä rakenne ja ymmärrettävyys, ulkonäkö


• Asiakirjan rakenteet ja merkinnät


• Kuville vaihtoehtoinen teksti


• Asiakirjan kieli, ominaisuudet, nimi


• Tarkistaminen


• Erityispiirteet eri ohjelmista (Word, Excel, Powerpoint)

Saavutettava pdf-dokumentti

• Tee Word-dokumentista saavutettava pdf


• Luominen Acrobat (sekä Acrobat Pron) avulla ja pdf-dokumentin tarkistaminen

Saavutettavan pdf-dokumentin ominaisuudet

• Rakenteet kuntoon (otsikot, kappaleet, listat, taulukot)


• Kirjanmerkit, sisällön lukujärjestys


• Värit ja sävykontrasti, kuville tekstivastineet


• Dokumentin pääkieli, otsikko, fontti


• Lomakekentät ja tunnisteet, vihjetekstit, liikkuminen ilman hiirtä

Saavutettavuusseloste ja toimenpidesuosituksia

• eri tiedostomuodot, muuta

Pari sanaa muista ohjelmista

• Adobe Indesign ja Acrobat Pro


• Avoimen lähdekoodin ohjelmistot (Openoffice, Libre..)


• Google dokumentit

Esimerkkejä

Aikaa kysymyksille



Ajankohta: 17.5.2023 klo 10:00 - 11:30
- voit katsoa webinaarin myös tallenteena myöhemmin

Webinaarikoulutuksen hinta:
227 euroa / hlö (+ alv 24 %)
– sisältää livewebinaarin ja tallenteen sekä koulutusmateriaalin. Webinaarin tallenne on osallistujien katsottavissa 6 kk ajan koulutuksen jälkeen. Saat linkin sähköpostiisi livetilaisuuden jälkeen.

Ryhmäetuhinta:
197 euroa / hlö (+ alv 24 %), kun samasta organisaatiosta on kaksi osallistujaa,
177 euroa / hlö (+ alv 24%), kun samasta organisaatiosta on kolme tai useampi osallistujaa.



Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Jos osallistuminen peruutetaan myöhemmin kuin 8 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua, veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa.